浅析如何提高高校行政管理工作效率的对策研究.docxVIP

2019年浅析如何提高高校行政管理工作效率的对策研究 　　 　　摘要：随着高校办学规模不断扩大，人流、物流、信息流、资金流空前增加，对高校行政管理工作提出了新的更高的要求。本文对高校行政管理工作当前存在的不适应新时期高校工作的问题进行深入分析，并有针对性地提出提高高校行政管理工作效率的对策。 ? 　　 　　关键词：高校;工作效率;对策;行政管理 ? 　　 　　一、高校行政管理的特点 ? 　　 　　1.1高校行政管理与学术管理相辅相成 ? 　　 　　高校内部事务可化分为学术事务和行政事务。与之相对应，高等学校管理可以划分为性质不同，但二者又有关联的学术管理和行政管理。高校是知识的殿堂，“学术性是大学的灵魂。”学术管理在高校管理中具有举足轻重的作用。高校学术管理的主体包括学术人员和学术组织。学术管理的客体是学术事务，包括教学活动、科学研究、学科建设、课程设置、师资培养、学位授予以及就业、招生等事务。高校具有学术属性的同时，还具有行政属性。“高校在其发展过程中，形成了自己的科层制结构，有了自己的行政体系，具有行政属性。”高校行政管理的主体是行政管理人员和行政机构，其客体是行政事务，主要涉及人事、组织、宣传、基建、后勤等事务。 ? 　　 　　1.2高校行政管理主体呈现专业化趋势 ? 　　 　　高校的行政管理工作中，经常涉及大量专业性较强的管理工作，比如教学、科研、人事等部门的工作。这些部门一方面履行着指挥、组织、协调等职能;另一方面还承担着一定程度的评价、认定工作，比如对教学过程中的质量监控、评估;对科研成果的筛选、鉴别;对教材、图书资料及实验器材的选择等。这些工作都对行政管理者提出了一定的专业化要求。因此，高校各级管理人员除具备一般的管理理论和管理技能外，还应具备相关的专业知识。换言之，行政管理人员往往具备双重行政职务与专业技术职务，以此保证行政管理工作顺利开展。 ? 　　 　　1.3高校行政管理客体具有多样性特征 ? 　　 　　本文谈及行政管理客体时，主要是从人的角度进行论述，即高校行政管理客体涉及到学生、教师和职工三大群体。学生是高校的立足之本。学生的年龄特点、心理特征、学习需求、就业愿望等既是行政管理者需要掌握的信息，又是其开展工作的重要依据。高校教师既是教书育人的主体，也是学术、科研的承担者。教学条件、学风建设、学术氛围、工资待遇、深造机会等因素极大地影响教师的工作积极性。高校领导的主要职责是向广大师生员工提供各种类型的服务，解决师生员工的后顾之忧。 ? 　　 　　二、提高高校行政管理效率的有效建议 ? 　　 　　2.1增强行政管理者的服务意识和业务水平 ? 　　 　　行政管理人员应该转变观念、更新思想，“把原来‘管’学生的工作观念与作风转变为为学生服务的观念和作风。”通过建立和完善有效的管理机制，加大宣传、引导力度，促进高校行政管理人员树立“为师生服务，为教学科研服务”的意识。充分发挥行政管理人员的积极性、主动性、创造性，保证行政管理职能的充分发挥，从而确保高校教学科研功能的发挥和教育目标的实现。 ? 　　 　　高校行政管理人员除具备服务意识外，还应具备较好的服务能力。因此，应积极推进社会公开考试和招聘制度，吸纳具有专业知识水平和管理经验的人才到管理岗位上来。同时，对从事行政管理工作的人员，要通过定期或不定期的各类职业技能培训，掌握适应岗位要求的专业技能，积累现代管理经验，提高研究问题和解决问题的能力，保障服务师生工作的顺利开展。 ? 　　 　　2.2合理设置岗位机构，提高管理效率 ? 　　 　　目前，大学应该对业务相近、职能相似的部门进行合并和整治，明确各部门的分工和职责，将职责分配到各个部门和个人，与个体联系起来。实施双向选择制度，加强竞争意识的培养，实施竞争上岗制度，依据高效、专业的原则选聘和组合行政管理人员，培养和激发行政管理人员的竞争意识和创新意识。致使他们对工作具有积极性、主动性、竞争性、创新性。行政管理工作应该不断地从实践中总结经验和规律，不断地健全和完善各项管理制度，致使高校行政管理工作具有科学化、规范化的特征。要求健全学术委员会制度，保障专家、学者参与学术事务决策的权力真正得以落实。还要完善校务公开制度以及教代会制度，真正落实教职工参与学校民主管理和监督的权力，提高行政管理工作的效率。学校各部门之间要进行良好地沟通与协调，加强思想交流，避免冲突或者工作脱节，减少资源浪费，提高行政管理的效率。积极处理好政策之间的关系、领导之间的关系以及部门之间的关系。 ? 　　 　　2.3协调好行政权力和学术权力的关系 ? 　　 　　目前，部分高校行政权力凌驾于学术权力之上，集中表现在行政意志、部门意识过分突出，学术人员参与决策和管理的机会不多，范围有限，没