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管理故事一 有一年,一群大学生从哈佛大学毕业了。在临出校门时,哈佛对他们进行了一次关于人生目标的调查。结果是: 27%的人,没有目标; 60%的人,目标模糊; 10%的人,有清晰但比较短期的目标 3%的人,有清晰而长远的目标。 25年后,哈佛对这群学生进行了跟踪调查: 3%的人,他们朝着一个方向不懈努力,几乎都成为社会的成功人士。 10%的人,他们的短期目标不断地实现,大都生活在社会的中上层。 60%的人,他们安稳地生活与工作,几乎都生活在社会的中下层。 27%的人,他们生活没有目标,过得很不如意,常常在抱怨这个“不肯给他们机会”的世界。 管理故事二 国外曾有人做过一次实验,组织三组人,向十公里以外的村庄步行前进。 第一组不知道去的村庄的名字,也不知道有多远,只是跟着向导走。结果这个组刚走了两三公里时就有人叫苦,走到一半,有的人甚至再也不肯走了,越往后人的情绪越低。 第二组知道去哪个村庄,也知道它有多远,但路边没有里程碑。走到一半时开始有人叫苦,走到四分之三的路程时,大家情绪低落了,觉得路程太远了。当有人说快到了的时候,大家又都振作起来,加快了脚步。 第三组不仅知道路程有多远,去的村庄叫什么名字,而且路边每公里都有一个里程碑。当他们走了五公里之后,每再看到一个里程碑,便爆发一阵欢呼声。走了七、八公里之后,大家大声唱歌、说笑,以驱走疲劳。最后两公里,他们越来情绪越高,因为他们知道胜利就在眼前了。 问题 上面这两则故事说明了什么道理? 计划的作用 通过计划使管理者意愿成为组织和组织成员的意愿和方向 使组织适应变化的外部环境 是组织提高效益的重要方法 提供检查与控制标准 长期计划与短期计划的差别 战略性计划与战术性计划 企业目标展开(分析)示意图 * * * * * * 第四章 计划与计划工作 第一节 计划的概念及其性质 第二节 计划的类型 第三节 计划编制过程 计划的概念 名词意义上——用文字和指标等形式所表述的,在未来一定时期内组织以及组织内不同部门和不同成员,关于行动方向、内容和方式安排的管理文件 动词意义上——为了实现决策所确定的目标,预先进行的行动安排 无论在名词意义上还是在动词意义上,计划内容都包括“5W1H” What —— 做什么?目标与内容 Why —— 为什么做?原因 Who —— 谁去做?人员 Where —— 何地做?地点 When —— 何时做?时间 How —— 怎样做?方式、手段 计划的概念及其性质 计划的概念 计划与决策 计划的性质 计划的类型 计划编制过程 思考题 * 计划与决策 区别: 决策是对组织活动方向、内容以及方式的选择 计划则是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内的行动任务的具体安排 联系: 决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续 在实际工作中,决策与计划是相互渗透的,有时甚至是不可分割地交织在一起的 计划的概念及其性质 计划的概念 计划与决策 计划的性质 计划的类型 计划编制过程 思考题 * 计划的性质 计划工作在本书结构体系中的作用: 一方面,计划工作是决策的逻辑延续,为决策所选择的目标活动的实施提供了组织实施保证 另一方面,计划工作又是组织、领导、控制和创新等管理活动的基础,是组织内不同部门、不同成员行动的依据 计划的概念及其性质 计划的概念 计划与决策 计划的性质 计划的类型 计划编制过程 思考题 * 计划的性质 计划的概念及其性质 计划的概念 计划与决策 计划的性质 计划的类型 计划编制过程 思考题 * 1 2 3 4 计划工作为实现组织目标服务 是管理活动的桥梁,是组织、领导和控制等 管理活动的基础 计划工作要追求效率 计划工作具有普遍和特殊性质 计划的类型 计划的概念及其性质 计划的类型 计划编制过程 思考题 * 计划的类型(续) 长期计划和短期计划 长期计划:描述了组织在较长时期(通常为五年以上)的发展方向和方针 短期计划:具体地规定了组织的各个部门在目前到未来的各个较短的阶段应该从事何种活动和应达到的要求 业务计划、财务计划和人事计划 业务计划:组织的主要计划,包括产品开发、物资采购、仓储后勤、生产作业以及销售促进等 财务计划:研究如何从资本的提供和利用上促进业务活动的有效进行 人事计划:分析如何为业务规模的维持或扩大提供人力资源的保证 计划的概念及其性质 计划的类型 计划编制过程 思考题 * 经营业务的执行 确保此间的利润 计划即实行 低 责任目标 恢复容易 经营管理总部、中层管理者 经营结构的形成和变化 面对企业环境的挑战 创造性和革新性 高 努力目标 恢复困难
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