办公文件管理制度.docVIP

××有限公司 行政办公室【办公文件管理制度】 PAGE 1 办公文件管理制度 目的 为了提高文件处理工作的质量和效率，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作需要，特制定本制度。 公司文件是传达方针政策，发布公司规章制度，指导商洽工作，交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。 适用范围 本制度适用于公司各部门。 文件管理范围 文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件，包括上级下发文件、公司各类制度文件、外部收发文件、政策指导文件、各类合同文件等。 发文管理 各类制度文件由行政人事部负责起草，相关部门配合编写，定稿文件由总经理核准、签发。 根据文件内容、性质，需要对外发文的文件由相应部门负责起草，行政办公室负责底稿审核，审核无误后方可打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印。建立打印责任制，办公室为第一责任人，起草部门为第二责任人。 正式的对外发文由办公室负责填写《正式对外文件发文簿》，起草部门提供相应的信息，注明发文名称、发文部门、发文时间、发文责任人、文到单位、是否签章及其他信息等。 办公室对各部门发来的文件均需认真审查，对别字、格式不符、排版混乱的文稿应认真修改。 所有文件需按照文