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行政后勤类管理制度
目录
-.行政后勤类
1.公文管理制度 ………………………………………………………………005
1.1文件（记录）发放表………………………………………………………015
1.2收文处理签…………………………………………………………………016
1.3发文会签单…………………………………………………………………017
2.档案管理制度 ………………………………………………………………018
2.1文件归档表…………………………………………………………………026
2.2归档资料信息表……………………………………………………………027
2.3资料借阅登记表……………………………………………………………028
3.合同管理制度 ………………………………………………………………029
3.1合同台帐表…………………………………………………………………037
3.2合同（标书）评审记录……………………………………………………038
3.3合同审批流程表……………………………………………………………039
4. 印章管理制度………………………………………………………………040
4.1公章用印登记表……………………………………………………………044
4.2合同章用印登记表…………………………………………………………045
5.宿舍管理制度 ………………………………………………………………046
5.1宿舍分配申请单……………………………………………………………048
6.食堂管理办法 ………………………………………………………………049
6.1食堂突发公共卫生事件应急预案…………………………………………053
7.环境卫生管理办法 …………………………………………………………055
8.办公物资管理办法 …………………………………………………………058
8.1办公用品申购计划表 ……………………………………………………064
8.2办公用品发放表……………………………………………………………065
8.3办公用品类别及清单………………………………………………………066
9. 物资、人员、车辆出入管理办法……………………………………………067
1 0.通讯管理办法………………………………………………………………074
10.1各部门定额话费表 ………………………………………………………077
11.会议管理制度………………………………………………………………078
11.1会议签到表 ………………………………………………………………083
11.2会议记录格式 ……………………………………………………………084
11.3会议纪要格式 ……………………………………………………………085
12.安全保卫管理办法…………………………………………………………086
公文管理制度
CQDYGL0201-20XX
1.目的和适用范围
1.1 目的：
为规范和严肃公司收、发文工作，提高收、发文效率，保证收、发文质量，确保文件资料的管理规范化、程序化，特制定本管理办法。
1.2 适用范围：
适用于公司所有对内、对外来往文件的管理。
2.术语和缩略语
3.引用标准
4.收文管理
收文是指行政部门来文、上级来文、平级单位来文（函件）等，包括电子文档和纸质文档。
4.1 收文管理范围
收文管理包括进入本单位的文件(含电子版)、信函、内部刊物，各种报刊及各种文字资料的管理，还包括公司业务性质的各种材料的管理。
4.2 来件的签收
4.2.1公司安排专人签收各类来件、来函，上级主管部门、公司层面签收来件
一般由行政事业部秘书签收，其他单位和部门的业务函件由各部门安排专人负责签收文件。
4.2.2机要件、挂号件的签收。一般此类重要函件由专人递送，签收时应检查
包装、验明户址、清点件数。清点时应注意来件印章与发文簿或回执单是否
相符，有无问题；检查来件是否被拆封或有无破损，如有问题，应当即向递
送人讲明，查询破损原因。对于机要文件，如发现骑缝章不完整或密封签有
破损，应拒绝签收，或由双方签字证明包装有破损，签收人先收下来件，再
进行追查处理。机要文件的送文簿和回执单都写有文件数，签收前应查明实
收件数与写明件数相符，签收后做好保密工作。
4.2.3直送件的签收。直送件指其他企业或机关单位直接派人送来的公文，主
要是传阅件或会签件。签收时应查看文件外表有无破损；核对有无误送，看
本企业是否在传阅范围之内；不可盲目签收或因人情而签收；弄清文件阅办
情况，看文件是否由本单位办理，弄清办理时间及办理要求。
4.2.4来件签收后的内部检查
文件拆封后如发现是绝密文件，签
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