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2019年高校档案管理信息化建设路径论文 　　 　　【摘要】信息时代的到来预示着信息化将进驻各个行业，高校自然也不会例外，从教学活动、课程设置、学生活动组织，乃至档案管理都需要信息化的支持。目前，各高校越来越重视档案管理工作，因为档案管理工作是高校的基础工作之一，档案馆的资料复杂多样，行之有效的管理措施是档案管理工作特别需要的。本文详细指出了高校加强信息化档案管理的意义，分析了高校档案管理信息化建设的现状，针对现在高校档案管理存在的问题提出了几点具体的措施，希望能够成为各高校可以借鉴的素材和资料。 ? 　　 　　【关键词】高校；档案管理；信息化；措施策略 ? 　　 　　一、高校加强档案管理信息化建设的意义 ? 　　 　　信息化档案管理指的就是在实际档案管理工作中将信息技术、网络技术充分运用，用现代化的科技手段和网络支持完善档案管理工作，对档案资源重新进行排列和整合，充分利用现有资源完善高校校园管理体制。档案管理工作是学校基础工作的一部分，所有管理制度、招生资料、教职工资料、学生资料、后勤资料等等，都在档案管理的范畴，整个档案内容庞大，系统众多，分门别类工作着实给档案管理人员带来很大压力，所以如何利用现代的信息化技术完善档案管理显得尤为必要。档案管理信息化可以提高档案资料检索的工作效率。例如利用网络资源，将资料分门别类，将存放位置、年份等等信息全部输入电脑，管理人员查阅时只要输入部分信息检索，便会轻而易举地找到该资料。档案管理信息化可以加强信息资料的整合与处理。档案管理信息化建设逐步完善，使资料信息尽在管理员掌握之中，能有效完成资料信息的收集、加工、处理。档案信息化建设是高校发展的必然需求，是评判高校管理水平的一个指标，在当今这个信息化时代，不利用信息化资源，是对网络技术资源的浪费，现在如何加强档案管理信息化建设成为摆在我们面前的具体问题。 ? 　　 　　二、高校档案管理信息化建设现状 ? 　　 　　1.部分高校对档案管理不够重视，信息化建设虽有一定基础，但还很薄弱。高校管理层首先要重视档案管理工作，提高档案管理意识，充分发挥档案资源的功能，实现资源的合理配置。2.一些高校的档案管理硬件设施不齐全或落后。信息化建设要求高校在档案管理设备设施上加大投入，给与一定的资金支持，简单来说，想要信息化档案管理，不具备网络终端是不可能实现的。部分高校信息化设备十分有限，这就限制了档案管理工作的有效性，信息资源共享难度大，信息检索繁琐复杂，浪费时间，效率较低。3.档案管理人员技术水平低，专业技能有待提高。一些高校在人才队伍建设上不够重视，导致档案管理人员素质不高，专业性不强，即使有信息化设备，但操作不得当，依然影响档案管理的工作效率，甚至档案管理中出错的现象屡屡发生，所以培养一支精干、高效的管理队伍很有必要。 ? 　　 　　三、档案管理信息化建设的路径探索 ? 　　 　　参考文献： ? 　　 　　[1]王常虹.浅谈信息公开条件下的高校档案管理[J].中国校外教育,20XX(3):8. ? 　　 　　[2]夏文.新时期高校档案管理模式的电子信息化[J].湖北师范学院学报:哲学社会科学版,20XX(2):151-152. ? 　　 ? :p?