高校陶瓷艺术档案数字管理系统设计与建模剖析论文.docxVIP

2019年高校陶瓷艺术档案数字管理系统设计与建模剖析论文 　　 　　从南京大学数字档案馆建设情况来看，他们在开发“南大之星档案网络管理系统(6.0版)”的基础上，又开发“南京大学教授成果管理系统”、“南京大学研究生论文电子版上传与管理系统”、“南京大学毕业生电子和学位电子照片管理系统”等数字管理系统，建立了多层次云服务平台。随着高校各类档案管理系统的普遍应用，建立档案智能管理的新模式，为高校数字档案馆的建设提供宝贵的经验。 ? 　　 　　本文结合高校陶瓷艺术档案工作的实际，以Asp.net技术并综合陶瓷艺术档案的业务需求，采用VisualStudio20XX作为开发平台，在SQLServer20XX为后台数据库的基础上，利用数据库存贮、浏览器/服务器(B/S)结构等技术，集合陶瓷艺术档案信息资源，构建系统的UML的基本模型，着重系统功能设计，开发一套基于WEB的管理系统，为陶瓷艺术档案管理提供高效和便捷的云服务平台。 ? 　　 　　一、陶瓷艺术档案的业务需求 ? 　　 　　陶瓷艺术档案业务流程：收集、整理、立卷、归档、查询、利用等环节，在收集陶瓷艺术档案材料时，为保证材料的完整、真实、齐全，应遵守材料的形成规律，保持材料内在的有机联系，按综合类，艺术创作类、艺术教学类、艺术研究类、艺术活动类、名人类等大类整理归档，便于保管和有效利用。借鉴高校档案管理系统设计的标准，对应的业务需求是采集与整理、归档与管理、查询与利用、维护与帮助等。陶瓷艺术档案是以纸质和电子档案为载体，从形成到归档的全过程，均由高校各职能(分院)部门负责，数字管理系统应与各(分院)职能部门的管理系统无缝对接，从系统之间的数据接口传输电子档案并实时归档。档案管理部门负责对上传电子档案的校验，同时负责馆藏存量陶瓷艺术档案数字化。数字管理系统应实现多种方式电子档案的输入，用户在界面登录后，借助检索工具快速查找所需对象。一是目录检索的构成，把全宗目录与案卷目录相结合，录入WORD或20XX版WPS表格中转换成电子目录。电子案卷编制内容为：序号、档号、案卷题名、起止时间、保管期限、密级、发文部门、发文号等。二是全文检索的构成，对上传已归档的电子档案，分别用来源或年份区分，或者用类别-年代建立文件夹至子文件夹，并标注保管期限和密级，设永久、长期、短期和绝密、机密、密级等，档号的编制为年份-类别-档号，从而实现对陶瓷艺术档案全文检索、下载、上传、打印等管理。三是根据关键词或(分类号自动标引)检索，按类别建立数据库，分综合类数据库，艺术创作类数据库，如陶瓷设计作品、陶艺创作作品、雕塑作品、工业设计作品等;艺术教学类数据库，如艺术专业教师的教案(包括文字、数码照片、多媒体课件、网页等)、本科生或研究生优秀毕业论文等;艺术研究数据库，如艺术科研课题整套材料、学术论文、出版的作品集等;实物档案数据库，如知名(已故)教授、陶瓷艺术大师等陶瓷艺术作品，书画艺术作品等，各种陶瓷绘画颜料和高(低)温颜色釉及绘制工具等分类管理。多媒体数据库，对扫描图像、声像、视频等多媒体档案进行统一管理，用户可以远程上传照片、多媒体文件并能在线点播。四是设立虚拟库房的排列。分声像区、专题区、综合区、教学区、科研区、学术交流区、陶瓷艺术作品展示区(数字照片)、名人档案区等。 ? 　　 　　二、数字管理系统功能设计 ? 　　 　　陶瓷艺术档案数字管理系统包括陶瓷艺术档案管理模块、系统用户管理模块、权限管理模块、公告通知管理模块四大板块，涉及管理员、陶瓷艺术作品档案类型、公告类型等添加、删除、修改的功能模块，需要处理大量数据和信息。1.登录：用户使用账号和密码登录系统，系统判别登录管理员的级别以及角色然后显示相应的可操作菜单和可操作的数据范围。2.数据信息浏览：用户的登录系统会根据其权限判定其操作功能，对陶瓷艺术档案信息的查询，公告的浏览等属于用户最基本的功能。3.陶瓷艺术档案的采集与整理：管理员可以进行数据的更新，如添加艺术档案、修改艺术档案等，修改完后刷新前台页面，界面会出新添加的内容。4.陶瓷艺术档案分类归档与管理：管理员可以将艺术档案进行分类处理，对综合类、艺术创作类、艺术教学类、艺术研究类、名人类等注上分类说明，提交分类级别。管理员为新添加的档案选择档案类型，并修改和删除档案分类，对系统中的所有陶瓷艺术档案进行分类检索。陶瓷艺术作品(实物档案)类型管理:主要有陶瓷设计作品、陶艺创作作品、雕塑作品、工业设计作品，通过档案的类型实行精确化、高效化管理。5.用户角色管理：分为超级管理员、系统用户、普通用户，各自的权限设置都不一样，总管理员可以浏览各级别的用户信息，通过用户名模糊查询，提供对用户基本信息的修改、密码重置和删除操作，还提供用户添加的操作。系统用户可以根据实际需要动态添加角色，并