论文答辩通知格式.docxVIP

2019年论文答辩通知格式 　　 　　进行论文答辩前要做好通知学生的准备工作，这可以让同学们事先有个好的准备。 ? 　　 　　各院系： ? 　　 　　根据本学期教学工作以及本科毕业生有关工作的安排，全校本科毕业生的毕业论文答辩时间必须在6月10日前完成。具体事项通知如下： ? 　　 　　一.毕业论文结题答辩申请 ? 　　 　　凡通过毕业论文中期检查的学生，务必在教务系统上提交结题答辩申请，上传毕业论文(保密项目除外)，校内毕业论文导师和院系审核，在校外做毕业论文的须通过院系审核。教务系统毕业论文结题答辩申请开放时间截止到5月30日。 ? 　　 　　二、答辩材料清单 ? 　　 　　填写、打印由导师签署意见的结题答辩申请表; ? 　　 　　毕业论文纸质版; ? 　　 　　实验型毕业论文的原始实验记录本。(*实验型毕业论文若无原始实验记录本的不予答辩)。凡在校外做毕业论文的学生如无法提交实验记录原件的，可提交复印件，但必须有导师签字对实验记录真实性和评价的书面说明。如果有的单位连复印件都不给提供，则需提供说明材料导师签字，单位盖章后带回学校交院系教学办备查; ? 　　 　　三、答辩组织分组 ? 　　 　　各院系应在答辩前一周对全体答辩学生进行分组，要特别关注本院到院外做毕业论文的学生，提醒学生及时网上申报、选择答辩单位。 ? 　　 　　四、答辩要求 ? 　　 　　各院系应按我校《本科生毕业论文(设计)管理条例》和《本科生毕业论文(设计)管理补充要求》的有关规定负责组织完成答辩工作。各答辩组要由不少于3位中级职称以上相关专业教师，答辩组组长为副高以上职称的教师组成。学生成绩的优秀率不超过答辩学生人数的40%。各单位按做毕业论文学生数的5%推荐校级优秀毕业论文。 ? 　　 　　各院系答辩结束后立即将院系推荐的校优名单在系统上确认提交，学校将对推荐校优的毕业论文进行查重，凡查重率超过20%的将取消校优评选资格。 ? 　　 　　五、毕业论文格式、封面要求、装订及材料存档 ? 　　 　　学生应严格按照《关于本科毕业论文(设计)格式和统一封面的通知》执行。论文必须用A4纸打印(或复印)、统一封面颜色装订成册。装订数量由院系确定，要求院系必须保存一册(务必做到，下半年将接受教育部本科教学评估)。 ? 　　 　　每个学生的纸质材料包括结题答辩申请表、原始实验记录本和毕业论文纸质版。推荐为校优的学生毕业论文提交学校的材料必须完整无误以便上报学校档案馆存档。 ? 　　 　　20XX届毕业生毕业在即，根据学校教学工作安排，经学校研究决定，现对20XX届毕业生毕业前夕总补考及毕业论文答辩有关事项通知如下： ? 　　 　　一、考试安排 ? 　　 　　1.补考时间 ? 　　 　　20XX年5月22-25日。 ? 　　 　　2.考试组织 ? 　　 　　(1)《大学体育》课程补考由体育学院组织，并在规定时间内完成; ? 　　 　　(2)专业课和其他公共课补考由考试中心统一组织。 ? 　　 　　二、有关事项 ? 　　 　　1.本次补考为20XX届毕业生在读期间的最后一次补考，请各学院及时通知有补考科目的毕业生，指定专人负责并做好通知记录;请有补考的毕业生主动与学院联系，落实具体考试安排，不要错过考试机会，学生缺席补考的，自行负责。 ? 　　 　　2.请各学院需补考的毕业生做好复习备考，勿存侥幸之心。毕业总补考考场纪律要求与期末考试一样，实行全程视频监控。 ? 　　 　　3.请各学院做好毕业生补考名单和科目的统计以及汇总工作，妥善安排，确保毕业生在规定时间内参加应补考科目的补考。 ? 　　 　　4.本次补考需缴纳20元/科的补考费，请补考考生在补考前将补考费交各教学学院教务办。未办理交费手续的考生，其补考成绩不予登录。 ? 　　 　　5.补考考生凭身份证、学生证入场参加考试，严禁代人考试的行为。 ? 　　 　　6.请各学院于5月4日(星期四)前将本学院专业课补考科目及人数、具体人员名单的打印稿和电子稿交考试中心。 ? 　　 　　7.请各学院于5月27日(星期六)前将学生毕业总补考成绩报考试中心审核登录。 ? 　　 　　8.各学院要按照学校考试工作的有关规定做好相关考务工作，并按规定组织阅卷、评分和成绩上报。 ? 　　 　　三、加强毕业论文(设计)答辩管理 ? 　　 　　本科毕业论文(设计)是本科教学计划中的重要实践教学环节，是本科学生毕业和授予学士学位的必要条件。加强本科毕业论文(设计)工作，对于深化教学改革，全面推进素质教育，提高人才质量具有十分重要的意义和作用。 ? 　　 　　目前有些学院已经做了答辩或预答辩，在我们检查的过