报销流程及管理规定表格.docVIP

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专项付款计划 专项付款计划名称 □房租 □办事处开支 □社会保险  □其它                申请部门 □业务部 □企划部  □行政部  □数字住宅  □数字社区 □生产部 □        用款事由及说明 一、付 款 计 划 摘要 收款方名称 金额小写 付款时间 签字审核栏 经办栏 申请人 部门经理 财务 总经理 出纳 经办人 二、发 票 核 销 记 录 发票开具时间: 发票号:增___________ □普___________ 发票金额: 填表说明:1、本表用于专项费用的申请和支付。2、申请人需要使用此表时应至财务部领取该表格,再办理审批手续。 SCH-AD-BF-0205-0101 出差审批单 一、出差申请审批 出差人姓名   所属部门   职 别   出差地点   预定日期 年  月 日至   年   月 日共 天 交通工具 出差计划 □完成   □未完成 考核人签字:        预支金额 大写:(人民币)   仟   佰   拾 元整 小写:¥______________ 申请人: 部门经理审核: 财务审核: 总工批准:   副总经理批准:   总经理批准:   备注:1、售前服务由总经理批准。2、售后服务无预支金额的总工核准,预支金额的副总核准,3、售前售后以是否支付预付款划分。4、出差无审批的,不预报销差旅费。 二、差旅费报销   旅程及车船费用明细 次序 起程 到达 车次 车票金额 核准金额 交通方式 地点 时间 地点 时间 1 ¥ ¥ □硬座□软座□硬卧□软卧□飞机 2 ¥ ¥ □硬座□软座□硬卧□软卧□飞机 3 ¥ ¥ □硬座□软座□硬卧□软卧□飞机 4 ¥ ¥ □硬座□软座□硬卧□软卧□飞机 5 ¥ ¥ □硬座□软座□硬卧□软卧□飞机 连 续 粘 贴 行 费用报销项目 出差人填写 报销金额 财务审核金额 结算金额 报账审批 交通费 实际发生数  ¥ ¥ ¥ 《客户服务单》、《出差报告》  完成□ 未完成□ 企划部签字:  未购卧铺津贴  ¥ ¥ ¥ 住宿费 实际发生数  ¥ ¥ ¥ 住宿补助费  ¥ ¥ ¥ 出差项目及天数:  出差人签字:  助勤补助费25元/天 ¥ ¥ ¥ 通讯/交通补助25元/天 ¥ ¥ ¥  执行: □员工标准  □实习生标准  部门经理审核:  杂 费 ¥ ¥ ¥  财务主管复核: 差旅费合计 ¥ ¥ ¥ (副)总经理批准: 财务填写:实际结算金额:大写:(人民币) 万 仟 佰 拾 整 小写:¥______________ SCH-AD-BF-0205-0201 采购申请单 申请人 栏 申请人: 所属部门: 申请日期: 采购物资用途:   □研发试验用     □自用物料及工具       □办公用品     □固定资产(单价1000元以上使用期限三年以上) 采购明细 物料号 名称 型号 单位 数量 参考单价 合计 需求日期 采购用途及说明:(如现场采购应特别说明和申请) 申请人签字: 申请人主管审核: 相关部门审核: 副总经理批准: 总经理批准: 推荐厂家 公司名称及特点: 联系人: 联系电话: 公司名称及特点: 联系人: 联系电话: 公司名称及特点: 联系人: 联系电话: 采购申请单审批权限表 用途 申请人 审核人 相关部门审核 核准人 研发试验用 研发部 部门经理 副总经理 自用物料及工具 各部门 部门经理 副总经理 办公用品 各部门 部门经理 行政财务部 副总经理 固定资产 各部门 部门经理 行政财务部 副总经理和总经理 特别提醒:《采购申请单》仅限用于自用物资的采购,不得用于供货设备和生产材料的采购。 SCH-AD-BF-0205-0301 票据粘贴处 票据粘贴处 外勤交通费报销申请表   外勤地点 外勤原因 证明人 实报金额 批准报销金额   松江 税务局(4次) 100 100   区税务局 区税务局(10次) 100 100     申 请 报 销 总 金 额     批 准 报 销 总 金 额   申请日期: 年 月 日 申请人: 审核: 复核: 批准: SCH-AD-BF-0205-0401

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