论高校档案管理创新.docxVIP

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2019年论高校档案管理创新      下面是整理的论高校档案管理创新的论文,欢迎各位档案管理毕业的同学借鉴哦! ?      摘要:随着社会主义市场经济的发展,高校与企业的联系和合作进一步增强,高校毕业生就业空间拓宽,高校师生的择业机会增多,人才流动的速度提升了。面对这种新形势,高校档案管理必须适应高校教育体制改革的要求,创新机制,实现档案管理的网络化、数字化,提高社会化服务水平,使高校的人才技术资源得到充分有效的利用。 ?      关键词:高校档案管理创新 ?      高校档案管理工作是高等学校事业发展的重要组成部分。当今世界已经进入了一个以创造和分配信息为基础的信息时代,社会对信息的需求越来越广泛,越来越迫切。随着社会主义市场经济的发展,高校档案管理工作也进入了一个新的历史阶段,面临着许多新情况新问题,必然要求我们与时俱进,积极创新高校档案管理,把传统的、封闭的、静态的档案信息,开发成现代的、开放的、动态的信息资源,更好地服务于社会。 ?      一、适应高等教育改革的新形势,积极创新档案管理的科学体系 ?      在社会主义市场经济条件下,《高等教育法》的实施要求高校面向市场自主办学,走多元化投资主体的路子。与此相适应,高等教育必须逐步建立起自主经营、效益至上、目标管理、自我发展、公平竞争、特色取胜的运行机制,这就给高校档案管理带来了许多新问题。首先是高校的扩招,学生数量的急剧膨胀给档案管理造成了巨大的压力。比如,仅1999年全国高校就扩招了48万人,2003年江西省高校在校学生人数也达到了35万人,比1998年增加了两倍,高校档案管理任务十分繁重;其次,取消计划分配以后,毕业生走向市场择业,就业的不确定性增大,人员流动速度加快。有的还参加考研、出国、留学、在职函授等形式多样的继续教育。这些新情况使高校学生档案管理面临许多新问题;再次,高校投资主体的多元化,地方民办高校的迅速发展,导致高校毕业生的专业、学历、层次不一样。随着时代的推移,人才培养方式也呈现多种面孔,让人目不暇接,如统招、自费、委培、成教、挂职代培、函授、双学历进修、技术培训等,使学生档案管理的内容变得十分复杂;第四,由于学生自主权的释放,加上单亲子女增多和学生婚恋的限制取消,学生在校的经历变得复杂化,有的出现了原来不允许的婚恋关系,有的还出现参赌,吸毒等违法乱纪现象,给学生档案管理带来了新的课题;第五是社会许多行业从劳动密集型转向资本技术密集型,要求高校主动向社会展示高校人才培养和科研方面的大量信息,这也要求高校创新档案管理。一方面,人才是第一战略资源,先进的档案管理要有利于人才脱颖而出;另一方面,高校的科研成果要尽快转化为生产力,使技术优势转变为经济优势,也需要科研档案的跟踪服务。高校档案信息服务社会化必须极早提上议事日程。因此,积极创新高校档案管理,尽快建立完善档案管理的科学体系,才能适应高等教育改革新形势的迫切要求。 ?      建立档案管理的科学体系,应当参照《干部档案工作条例》和《归档文件整理规则》,从学生和用人单位、社会各层面的实际情况出发,不断完善档案内容的指标体系。归档材料应以“件”为单位分类排列,进行编号、编目、装合、立卷。比如学生档案除固有的自传、履历表、考察、学历、体检、奖惩材料及党团组织材料外还应补充:⑴婚恋情况;⑵性格特征和个人特长,创造发明情况;⑶校外表现及主要社交圈;⑷学费贷款返还情况;⑸就业岗位跟踪等内容,以便对学生的综合素质作出客观公正的评价,供用人单位选择,进而有针对性地进行继续再教育。 ?      二、适应社会主义市场经济的发展,建立高校档案管理的延伸链条 ?      随着经济全球化趋势和知识经济的发展,加快开发人力技术资源是社会经济发展的迫切需要。人事档案是合理用人、选人的基础,技术项目档案更是具有商品的一般属性和经济性。档案的力量虽然是潜在的,但其作用又无处不在。由于学生自主择业(包括教师外流),就业的流向区域不尽相同;用人单位的双向选择,导致学生就业岗位的不稳定性;为数众多的民营企业缺乏规范的档案管理,高校档案管理面临着许多新问题。随着人才市场的开放,人才的物质利益欲望得到极大提升。一些地方和单位无法用有效的方法留住人才便卡住档案不放;一些单位因急需人才,又对档案不屑一顾,这就扰乱了档案的正常有序管理,降低了档案的使用效益,甚至可能引发一些意外的问题。 ?      然而,档案是社会各种人才信息、知识信息的重要载体和贮存形式。档案虽然不是商品,但档案信息和档案部门的管理服务又确实具有一定的价值和使用价值。因此,必须更新观念,创新体制、机制,采取各种措施建立高校档案管理的延伸链条,充分发挥高校档案信息在社会主义市场经济建设中的作用。 ?      首先,国家

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