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- 2019-08-22 发布于江西
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职工借款管理制度
为了规范员工借款,减少资金占用,加快资金周转速度,遵循会计的配比性原则,使当期的成本费用及时、真实,特制度本制度。
职工借款主要用于公出人员的差旅费、公务费、短期的培训学习费及零星的办公费、小型的修理费、零星材料采购等支出。
员工借款额度不得超过3万元人民币,用于工程、修理及支取现金以外的除外。
员工借款必须填制借款单,填制的借款单必须填写齐全,字迹清楚,书写的金额不得涂改,经公司经理及主管部门审批后,可办理借款。
借款人员必须按借款单上注明的日期报销、还款,备用金管理员应在借款到期的当月填写借款逾期通知单,并及时转交本人。如不能在规定时间还款报销的,按同期银行贷款利息加收利息,并在当月工资中强制扣划借款本金与利息。
员工借款必须按借款单上的用途使用资金,不得超范围使用资金,超范围的,备用金核算管理人员不得冲账报销。
备用金管理人员,必须在记账凭证的摘要上标明借款用途、归还期限等,以利于确定逾期日。
备用金管理人员必须在每月月末检查一次备用金占用情况,并在每月5日前签发当月借款逾期通知单,并计算加收利息额及扣划本息额的通知单。
对由员工垫付不能及时支付的成本费用款项,应在备用金中核算,不得在其它科目下挂账
借款人员前款未清,不得续借。
附则:
附表 借款逾期通知单式样
借款人所在车间(部门):
你车间(部门) 同志借款用于
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