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第一节 公文概说;行政公文和党的机关公文种类对照表;;;;;第二章 行政公文的格式 ;;;;;;眉首、主体、版记三部分。 1.眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。;眉首部分;1.眉首部分 ;眉首部分;;2.主体部分;公文标题：标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。 公文标题三要素：发文机关关于发文事由的文种。 主送机关：也就是受文办理机关，要使用机关的全称或规范化简称。 正文：在主送机关下一行用3号仿宋体字，每自然段开头空2字，回行顶格。 ;印章：是公文生效的标识。公文除会议纪要、电报、翻印文件外，均应加盖印章。 成文时间：指公文的生效日期，一般标识在图文右侧空4字的位置。 附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。 ;版记部分;3.版记;抄送机关：指除主送机关之外需要了解文件内容的单位。 印发说明：包括承印单位名称和印发时间两项。 印发份数：在印发时间之下，右空3字用3号仿宋体字和阿拉伯数码标识（如：“共印××份”）。 ;;第三章 文种;（1）表彰性通报 （2）批评性通报 （3）情况通报 ;通报的写法;通报正文的写法;﹝1﹞表彰通报;例文 校团委关于表彰李明华同学奋不顾身抢救落水儿童事 迹的通报 各班级： 李明华是我校高二（2）班的学生，共青团员。一九九二年五月七日下午，李明华放学回家途经青杨河桥时，突然听到小孩的呼救声，循声望去，只见不远处一小孩被激流卷向河心。岸边另两位孩子正大声呼救。李明华毫不迟疑，立即奔过去，扔下书包，来不及脱衣服便跳入河中救人。水流湍急，李明华竭尽全力，将落水儿童教上岸。当孩子父母赶来，要感谢李明华时，李明华却悄悄走了 李明华入校两年来，以乐于助人、善做好事闻名全校，这次又在关键时刻奋不顾身抢救落水儿童，体现了当代青年人的精神风貌，为全校同学树立了好榜样，是我校学雷锋做好事的典型。 根据李明华的一贯表现和这次的英勇事迹，经研究决定，授予李明华同学校“优秀共青团员”称号，并通报全校予以表扬。 希望全体共青团员和全校同学学习李明华同学的先进事迹，不断提高自己的思想觉悟，把自己培养成雷锋式的好青年。 长海市红旗中学团委（章） 一九九二年六月五日 ;﹝2﹞批评通报;;﹝3﹞情况通报;1.含义：通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 2.特点： 使用范围最为广泛，任何机关单位、任何事项都可以使用，可以上行、下行或者平行甚至泛行。因此，通知是最常用的行政公文，作用最多，数量最多，尤其是批转性通知。 ;通知的类型; 标题：发文机关+事由+文种 标题灵活：发文机关和事由都可以省略；发布性通知由“发文机关+发布+被发布标题+通知”构成；批转、转发通知的标题由“批转（转发）+始发机关+原通知标题（不要书名号）”构成。如果转发上级通知，则标题由“转发+始发机关及原通知标题”组成，如《╳╳镇政府转发国务院关于费改税的通知》。 ;通知正文的写法：;例文 关于战胜严寒防寒防冻确保生产的通知 各区人民政府、市直各委、办、局并中直、省属在×单位、驻×部队： 据气象部门报告，新年以来，我市气温骤降，最低温度在零下30度左右。16日早晨已出现零下36度低温。预计近日内将持续维持低温。由于气温骤降并持续时间较长，严重影响了我市的生产、工作、学习和人民生活的正常进行。 各工厂、企业、机关、学校和居民群众要采取有力措施，切实加强防寒防冻工作。在节约的原则下，适当延长取暖时间。各单位，特别是房产和公用事业部门要加强检查，严防上下水道和暖气管道发生冻裂事故以影响生和生活。公用交通部门要适当增加客车车辆，加强调度，保证市内交通畅行。 全市人民要积极行动起来，战胜严寒、防寒防冻，确保生产、工作、学习和人民生活的正常进行。 ××人民政府(章) ×年×月××日 ; 1.含义：通告是指在一定范围内，公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 不写主送机关（即抬头），但又有落款，这是通告的