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浅谈客户管理
客户管理,顾名思义就是对客户而言的管理,是指在客户信息收集和分析的基础上对客户的状况进行把握。在对客户进行管理时,其出发点是对客户信息的分析。所谓客户信息,广义上是指所有关于客户的信息,狭义上是指直接关系到新老客户的财务状况、生产状况、竞争公司状况等信息。而对客户进行管理的同时也是为了提高销售活动的成果,与客户建立良好的关系,并进一步提高客户的满意度,最终达到占领市场、扩大企业的目的。 一、客户管理的目的 客户管理是为了提高销售活动的成果,进行欠账款管理及信贷管理,此外,与客户建立良好的关系也是客户管理的目的。 客户管理的第一目的,是按照客户的状况来进行销售活动,提高销售活动的成果,从而根本性地强化销售力,例如:即使商品质量很好,但客户管理比其他竞争对手差,那么与客户的需求不一致的产品就不会被其采用。为了杜绝这种情况的发生,就必须很好把握客户的状况。 客户管理的第二目的,是要有利于欠帐款管理及信贷管理。销售活动在钱款回收之后才告结束。根据客户管理的要求,在检查销售实绩的同时,也应检查回收条件及欠账款的滞留状况,必须尽早地、确实地对欠账款的回收进行管理。如果欠账款晚收或不能收回,那么销售活动中得到的利润就会因利息的支出而蒙受损失。在进行欠账款管理时,在有利于客户管理的同时,必须完成欠账款回收的目标,设定回收条件,制作欠账款状况表等来进行管理。企业要在欠账款早期完全回收的同时,根据客户管理的措施,判断信贷水平,把握剩余欠账债权与信用限度额的比例情况,彻底掌握客户的业绩等情况,这有利于信贷管理。 客户管理的第三个目的,是与客户建立良好的关系,销售活动如果能在与客户良好的关系中进行,商谈就要顺利地进行。一旦签约,销售活动就无需费太大的力气。 二、客户管理的内容 客户管理通常有以下三项内容: (一)客户信息的收集与分析 客户信息在广义上包括:客户的动向;接近客户的其他竞争对手的动向;客户所处的环境等必须加以管理的信息。而狭义上的客户信息则就是有关客户的直接信息的内容。我们讲的客户信息一般是指狭义上的理解。客户的直接信息,可以有以下内容: 1、客户的业务内容和业绩变化 这方面的内容可以说是直接信息中最为重要的信息。如果没有此信息,本企业的销售活动就不可能开展。 关于客户业务内容的信息,在客户是制造企业的情况下,是关于他们所制造产品的生产动向及新设计产品、开发中产品的信息;在客户是商业企业的情况下,是关于他们所涉足行业内的商品动向。此外,他们在何处部署何种业务,也是必须掌握的信息之一。比如说,我们要和一家耗材行业的企业合作,如果他们还是打印机、复印机的生产厂家,我们就要了解他们正在生产的机器型号以及将要生产的机器型号和将来的生产趋势;如果他们是耗材批发商,那我们就要了解耗材行业的市场动向,他们的业务主流等等。 业绩的变化信息是关于客户的销售额和日常利润的信息。客户管理要了解客户的支付能力等信贷管理及客户经营上面临的问题等情况。 在了解到这种信息之后,企业就可以对客户提出解决问题的方法,这是进入具体商谈的第一步。 2、客户的销售方针 这是关于客户今后重点发展的产品及流通渠道的选择等方面的信息。如果了解了客户的销售方针,就可使具体提案易于得到客户的接受,谈判也可顺利进行。 3、企业在客户中所处的位置及其变化 这是客户如何考虑本企业的作用及重要性,以及这一考虑结果在何种程度上影响着双方合作的信息。 4、其他竞争对手在客户中的状况 在营销中,要注意不应只考虑自身企业与客户有多么良好的关系,有共同解决问题的提案,但当其他竞争对手有优于本企业的战略时,就会有危机。因此要充分了解其他竞争对手接近客户的战略信息。在近阶段,精密对我们科密采取了包围进攻,并且散发谣言,在客户中造成不良影响,市场份额也有一部分被其蚕食,还有其他一些竞争对手,也是视我们为眼中钉、肉中刺,欲除之而后快,所以我们不仅要维护好与客户之间良好关系,也不能忽略竞争者的动向。 (二)实行与客户强化关系的对策 对于客户关系而言,主要有三种: 1、与企业购买者的关系 此种客户关系维持与强化的核心并不是细节上的客户关怀和盈利分析,而是应形成战略上合作同盟关系,建立一支专业精干的销售队伍,给予客户以综合的解决方案,关系好坏更多的是决定于问题解决方案本身的优劣以及服务质量、反映速度等硬指标。比如:中国四大商业银行、中国粮油集团等大型国企选择IBM提供电子商务方案,看中的是IBM对各种系统的集成能力、雄厚的技术力量以及行业经验。由于对企业销售要进行持续的谈判和反复的接触,有多位销售人员的参与,面对的也是企业的采购委员会而非单个客户,因
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