快件业务查询制度.docVIP

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  • 2020-02-21 发布于广东
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快件业务查询制度 一、查询渠道 快递服务组织应向顾客提供电话或互联网等查询渠道。 查询方式 网站查询、电话查询、网点查询 查询内容 1、查询内容应包括快件当前所处服务环节及所在位置的查询服务。 2、对于国内异地、港澳、台湾、国际快递服务,快递服务组织宜提供全程跟踪的即时查询服务。 四、查询答复时限 1、对于通过互联网不能查找的快件,顾客电话查询时,快递服务组织应在30分钟内告知顾客,告知的内容应主要包括:快件所处的服务环节及所在位置;不能提供快件即时信息的,告知顾客彻底延误时限及索赔程序。 2、同城件自发件日起四个日历日处理完毕; 3、国内异地件自发件日起十个日历日处理完毕。 五、查询信息有效期 查询信息有效期应为快递服务组织收寄快件之日起1年内。 查询规范 查询时应使用规范用语:按听电话时:您好,户联速递**号话务员为您服务,……您的事我会尽快办(处)理,感谢您的来电,再见! 拨打电话时:您好,我是户联速递**号话务员,请问您是(贵姓)?……请您帮我解决(处理)……感谢您的帮助,再见! 客户查询时,不得让客户自行找业务员或是其它站点及中转部门查询的方式推诿、逃避、不配合查询或处理事务; 接听电话事务不属于本职范围内时,及时、准确转接或告知对方有效电话;或及时以电话、书面、口头等方式通知有关职能部门或责任人; 查询时不得向对方提供虚假承诺和错误信息; 5、任何情况下不得与客户发生争吵,出现粗言秽语、辱骂客户、摔电话等行为。

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