万商国际塔楼封顶方案.docVIP

万商·国际 塔楼封顶仪式活动方案 活动时间 2009 二、 活动主题 万商·国际 塔楼封顶仪式 活动目的 1. 推出万商·国际西北品牌鞋业商贸中心的项目形象。 2. 借本次封顶活动，全面建立品牌影响力。 3. 树立瑞鑫商业管理有限公司形象，建立企业本身的知名度。 4. 向外界传达项目工程进度，增强客户信心，感召目标群体。 四、活动地点 地点一：万商·国际塔楼楼顶 地点二：万商·国际售楼部门前 五、活动形式 （一）封顶仪式 由瑞鑫公司安排主持封顶仪式。邀请政府相关领导、文化厅、工程方、监理方、部分签约客户等嘉宾，10:38到项目现场参加封顶仪式。 （二）礼花仪式 封顶仪式开始后，由塔楼楼顶现场燃放鞭炮和礼花，同时，手放纸礼花。 由售楼部门前摆放鞭炮阵，于11点28分与塔楼同时燃放，并燃放礼花。 （三）答谢酒会 现场活动全部结束后，安排嘉宾就餐，地点未定。 拟邀嘉宾 1. 政府相关领导 名单： 2.建筑、监理单位的领导 名单： 3．签约的客户 名单： 七、 封顶前准备工作 （一）广告准备 1.媒体 预告本次封顶活动，将活动信息进行一定范围的发布，引起人们的关注。 （2）电视广告1—3家频道 2.户外 在售楼部和项目周边，使用空飘、条幅，在塔楼顶部侧面悬挂大型喷绘进行小范围的宣传，营造活动氛围。 （1）活动背景板（暂定5米长，2.5米宽，根据实际情况确定） 安放于塔楼楼顶，红底白字 （2）楼体巨型条幅 （暂定66m长，15m宽，根据实际情况确定） 悬挂于南北楼体圆弧处，观光电梯一侧，红底镏金字 （3）空飘（20条左右） 安放于售楼部门前及工地外场周围 空飘文字：热烈祝贺甘肃飞天产业文化大厦成功封顶 热烈祝贺万商·国际封顶大吉 热烈祝贺甘肃瑞鑫商业管理有限公司封顶大吉等 （二）针对活动现场的准备工作 1.主席台布置 背景板、条幅、花篮、讲台、礼台等 2.售楼部门前 礼炮、鞭炮、纸礼花等 3．活动现场 （1）工作人员着公司制服参加仪式； （2）售楼部留2名置业顾问负责现场的咨询； （3）提前在活动现场放置空飘、条幅标语及大型喷绘； （4）活动现场派专人维持现场秩序； （5）检查安全帽是否到位，数量是否合适 （6）检查嘉宾人数及各部门到会人数 （7）准备充足的防火设备。 八、项目现场活动流程安排（具体时间待定，流程时间现场主持人调控） 时 间 内 容 备 注 09：00—09：55 检查落实各项工作，布置到位情况； 礼炮、气球、广告条幅，全部安置到位； 检查音响、电源、麦克风到位； 工作人员到场，各尽其责 09：56—10：15 公司各部门检查人数； 售楼部外摆放礼炮阵； 售楼部内播放音乐，工作人员注意及时接待来宾； 10：15—10：35 工作人员进行最后的检查 10：36—10：38 司仪开始串词，宣布封顶仪式开始， 10：39—10：45 逐一介绍到场的领导嘉宾并请领导嘉宾上台 10：45—10：50 林总致辞（音响配合） 10：51—10：55 政府有关部门领导讲话 领导和嘉宾讲话可根据现场情况进行删减。 10：56—11：00 政府相关部门领导讲话 11：01—11：05 施工单位代表讲话 11：06—11：10 监理单位代表讲话 11：11—11：15 签约客户代表讲话 11：18—11：28 塔楼封顶仪式开始（浇注最后一方水泥，洒金，完毕后鸣放鞭炮） 11：29-11：30 主持人宣布封顶仪式结束 11：31—11：50 由瑞鑫招商部员工带领相关领导及嘉宾，介绍项目情况，参观售楼中心 此环节如删减可直接将嘉宾送往酒会处 12：00 答谢酒会 九、项目现场布置 （一）舞台搭设 搭小型主席台 （二）各项准备 1. 条幅 条，悬挂于活动现场及其周边 2. 祝贺花篮若干，摆放于营销中心（待定） 3. 空飘气球： 个 4. 鲜花、音响、无线话筒 5、大型喷绘 6、礼炮、鞭炮及纸礼花 7、防火设备 8、安全帽 十、其他宣传形式 五里铺桥头以及沿路条幅广告等 十一、活动物料准备及分工 责任 部门 工作内容 完成时间 备注 行政部 1.嘉宾、司仪的确定 2.城管及相关部门的协调工作 3.提前获取活动当天的天气情况 4.现场播放曲目确定 5.音响设备租赁、布置、调试、及维护 6. 采购工作（氢气球、胸花、请柬、鲜花、鞭炮等） 7.摄像、摄影工作 8.整个活动过程的串联 策划部 9.条幅文字的确定及制作 10.拱门、彩球、大气球、礼炮的租赁联系 11.封顶活动及宣传推广整体方案的策划、调整与实施 12.主持人串词，林总讲话稿，政府领导、 建筑方、监理方、签约客户等讲话