《基础会计实训》19怎样登记总账.ppt

* * 科目汇总表账务处理程序登记总账样例（业务少全月汇总一次）第一步 根据记账凭证设置并登记T型账 按照凭证中涉及到“库存现金” 分录按序逐笔登记金额 左侧右侧号码是记账凭证编号 全部登记后划横线 横线下分别计算借贷方发生额合计 * * 按照凭证中涉及到“银行存款” 分录按序逐笔登记金额 全部登记后划横线 横线下分别计算借贷方发生额合计 * * 按照凭证中涉及到每个会计科目 的分录按序逐笔登记金额 然后计算金额合计 （只有一笔金额不必再求和） * * 按照凭证中涉及到每个会计科目 的分录按序逐笔登记金额 然后计算金额合计 （即按照科目汇总借贷方发生额） * * 科目汇总表账务处理程序登记总账样例（业务少全月汇总一次）第二步 根据T型账编制科目汇总表 科目汇总表中的数字来自于 每个T型账借贷方合计数 金额为零的不必填写 科目汇总表中的凭证编号从全年第1次依次排序这次是第12次 * * * * * * 科目汇总表又称记账凭证汇总表，借贷方合计金额是相等的。 空白金额栏需要划线注销 参与本次汇总的记账凭证 数量是37张 * * 科目汇总表账务处理程序登记总账样例（业务少全月汇总一次）第三步 根据科目汇总表登记总账 与记账凭证核算程序下的发生额合计和余额都是一致的 与记账凭证核算程序下的发生额合计和余额都是一致的 其他账户也一样 这种方法登记总账简单很多 * * 六、采用汇总记账凭证核算程序登记总账的方法 1、汇总记账凭证账务处理程序的特点 这种账务处理程序的主要特点是根据记账凭证编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。 2、汇总记账凭证账务处理程序的核算要求 采用这种账务处理程序时，不能采用通用记账凭证，必须采用专用记账凭证，即收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 除此以外，还要设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 三种汇总记账凭证分别根据收款、付款、转账三种记账凭证汇总填制。 * * 汇总记账凭证账务处理程序图示 ① ② ③ ④ 会计报表 转账记账凭证 付款记账凭证 收款记账凭证 原始凭证 或原始凭证汇总表 总 账 现金日记账 银行存款 日记账 明细账 明细账 明细账 汇总记账凭证 ⑤ ⑥ ⑦ ⑥ 汇总收款记账凭证 汇总付款记账凭证 汇总转账记账凭证 转账记账凭证 付款记账凭证 收款记账凭证 六、采用汇总记账凭证核算程序登记总账的方法 仍以企业2019年12月发生的经济业务为例，这里仅就“银行存款”的汇总收款凭证和汇总付款凭证的编制方法以及怎样根据汇总收款凭证和汇总付款凭证登记银行存款总账进行简述。 总分类账一般采用三栏式账簿。但是在采用汇总记账凭证记账程序时，为了清晰地反映经济业务的对应关系,要设置“对方科目”栏。 * * * * “十二五”职业教育国家规划教材《基础会计》第9版 六、采用汇总记账凭证核算程序登记总账的方法 优点： 是可以大大简化登记总账的工作，由于汇总记账凭证可以反映账户对应关系，便于了解经济业务的来龙去脉，进而利于分析和检查。 缺点： 由于记账凭证的汇总是按有关账户的借方或贷方而不是按经济业务的性质归类汇总的，不利于会计核算分工，同时汇总工作量也很大。 适用范围： 这种账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。 汇总收款凭证中与银行存款有关的金额 * * 汇总付款凭证中与银行存款有关的金额 * * * * 根据汇总收款凭证和汇总付款凭证登记银行存款总账 这种登记方法应该选择多栏式总账 买不到可以用三栏式总账 可以在摘要栏登记对应科目 * * 与科目汇总表核算程序下发生额合计及余额都是一致的 与之前的记账凭证核算程序下也是一致的 只是这种方法登记 总账技术难度较高 并且易出错误 * * “十二五”职业教育国家规划教材《基础会计》第9版 六、采用汇总记账凭证核算程序登记总账的方法 优点： 是可以大大简化登记总账的工作，由于汇总记账凭证可以反映账户对应关系，便于了解经济业务的来龙去脉，进而利于分析和检查。 缺点： 由于记账凭证的汇总是按有关账户的借方或贷方而不是按经济业务的性质归类汇总的，不利于会计核算分工，同时汇总工作量也很大。 适用范围： 这种账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。 * * * * 怎样登记总账？ 一、总账 为了全面、总括地反映经济活动和财务收支情况，并为编制会计报表提供资料，各单位都要设置总分类账。 总分类账，简称总账，是根据总分类科目开设的账户，用来分类登记全部经济业务，提供总括核算资料的分类账簿。 总账所提供的核算资料，是编制会计报表的重要依据，任何单位都必须设置总分类账。 * * 二、总账账簿 外表上，总账应该采用订本式账簿。 账页格式上，总账账簿有三栏式和多栏式。 * * 三、登记总账的方法 账户设置上，应该按照会计科目的编号