第4章XP文字处理办法.pptVIP

第四章：Word XP文字处理 WordXP是在中文Windows环境下运行的一种文字处理软件，它是MicSoft公司OfficeXP套装软件中的一个组件。它的主要特点是图文并茂和所见即所得 本章的重点与难点 重点： 1、WORD XP的文档编辑、排版 2、WORD XP的表格制作 3、WORD XP的图文排版 难点： WORD XP的表格制作、图文排版 本章主要内容 第一节 Word XP的简介 第二节 Word XP的文字输入与编辑 第三节 Word XP的文档排版 第四节 Word XP的表格制作 第五节 Word XP的图形处理 第六节 Word XP中样式与模板的使用 第七节 Word与Internet的信息共享 第八节 Word XP中文档的打印 第一节： word XP的简介 一、Word XP的特性 1、Word XP 的外观：一些新增的外观特性。 2、输入法：新增了一项功能，即可以在手写板中手写输入文字，然后由手写板进行识别。在“中文”输入法中用户还可以进行语音输入。 3、恢复功能：Word XP提供了文档恢复功能，当用户在编辑文档时出现“死机”现象，重新启动Word Xp后，在文档窗口将出现“文档恢复”对话框，其中列出在死机之前用户正在编辑的文档，只需选中某一个文档即可编辑。 第一节： word XP的简介 二、Word XP的启动 （四种方法） 利用桌面上的快捷方式 利用“开始”菜单 使用文档启动Word XP 用“开始”菜单中的“运行”命令启动Word XP 三、WordXP应用程序的屏幕窗口组成 （标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条。） 第一节： word XP的简介 第一节 ： word XP的简介 四、Word XP 的视图方式 Word XP 提供了不同的视图方式，可以根据不同需要选择适合自己的视图方式来显示文档。切换视图方式，选择执行“视图”菜单中的相应命令，或者单击水平滚动条左侧的视图按钮，即可完成 1．普通视图：可以完成大多数的文本输入和编辑工作 ，可以连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示分页符；节与节之间用双行虚线表示分节符，使文档阅读起来更连贯。缺点是只能将多栏显示成单栏格式，页眉、页脚、页号以及页边距等并不显示出来。 第一节： word XP的简介 2．Web版式视图：可以看到给Web文档添加的背景 3．页面视图：页面视图可以查看与实际打印效果相同的文档。 4．大纲视图：在大纲视图中可以折叠文档，只查看标题，或者展开文档，这样可以更好地查看整个文档的内容，移动、复制文字和重组文档都比较方便。 5．打印预览视图：打印预览视图可以在打印之前检查文档的布局。 第一节： word XP的简介 6．全屏显示视图：在全屏显示视图中，标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏以及其他的屏幕元素都被隐藏起来了，从而使有限的屏幕空间显示更多的文档内容。 7．改变显示比例视图：在Word XP窗口中查看文档时，可以放大或缩小比例。可利用“常用”工具栏中的“显示比例”框，或执行“视图”→“显示比例”菜单命令。 8．文档结构图：文档结构图就是在一个单独的窗口中显示文档标题，通过文档结构图可以在整个文档中快速浏览并追踪特定的文档内容。 9．显示或隐藏窗口中指定的内容：执行“工具”→“选项”菜单命令，单击“视图”选项卡，选中相应内容的复选框，清除需要隐藏的内容复选框。 五、退出Word XP（四种） 1）执行“文件”→“退出”菜单命令。 2）按组合键【Alt】+【F4】。 3）单击Word应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。 4）双击Word应用程序窗口左上角的“控制菜单”按钮。 第二节： Word XP中文本输入与编辑 一、文档的操作 文档操作主要是对文档进行新建、打开、保存和关闭等操作。 1、创建文档（三种建立新文档的方法）： （1）执行“文件”→“新建”菜单命令，选择“空白文档”图标，即可创建新的空白文档。 （2）单击常用工具栏中的“新建”按钮 。 （3）按下组合键【Ctrl】+【N】 1、保存文档 保存新的、未命名的文档：单击“保存”按钮。 保存已有文档：直接单击“文件”?“保存”菜单或工具栏按钮或按CTRL+S 同时保存所有打开的文档:按“Shift”并单击“文件”菜单中的“全部保存”命令。 为文档保存一个副本：单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 第二节 Word XP中文本输入与编辑 3、打开文档 在Word的“打开”对话框中打开：单击“打开”按钮，弹出“打开”对话框。 在“文件”菜单底部列表中打开：可以打开最近使用过的文档。 4、关闭文档 把当前文档窗口关闭即可 WordXP文字处理的一般步骤 文字处理步骤：文字输入、文本编辑、格式排