东台镇机关管理制度.docVIP

PAGE PAGE 1 东台镇机关管理制度(试行) 为进一步改进机关工作作风，加强机关内部管理，规范运行行为，提高办事效率，现将有关管理制度修订如下： 一、会议安排制度 1、凡涉及机关干部、镇直单位负责人，村组干部的各类会议，均须填写会议申报单，注明会议名称、时间、地点、参会对象及会议议程，牵头部门（单位）负责人签名，报相关领导签批。并提前两天送办公室统一协调，能合并会议尽量合并召开。安排有关事项，一般涉及机关干部、支部书记、行政负责人、镇直各单位负责人的会议及其它重要会议由党委书记或镇长签批；其它单项会议由各块主管领导签批。 2、凡经领导签批的综合性会议，由办公室负责通知；部门主持召开单一性会议由牵头部门会同办公室组织通知。会议通知原则上应提前1至2天发出，并及时将通知下达情况报告牵头相关领导。 3、凡经领导签批的各类会议，由办公室负责安排会场。会场布置，除综合性会议由办公室负责外，其余会议由牵头部门会同办公室做好会场布置工作。凡在大会堂召开的会议，广电站必须安排专人负责音响。会议各项准备工作必须提前半小时完成。 二、公文办理制度 1、党政办公室负责机关的公文处理工作，并负责指导下级单位的公文处理工作。 2、发文制度。各类文件要坚持按精简效能的原则办理。涉及全镇情况的文件，须经党委会或镇长办公会议研究，党政办公室起草，报镇党委书记、镇长签署意见后印发；部门性单项内容，由部门负责起草，报党政办公室审核，相关领导签署意见后印发。 3、收阅文件制度。上级来文，下级的请示、报告等，以及领导和部门负责人参加上级会议带回的文件，必须交党政办公室统一登记、编号、签发到有关领导和部门办理，文件不得私自保存。上级传真电报，传真是在收到后必须在一小时内送交有关领导，并及时通知有关人员。凡需传阅的文件，领导干部阅后要及时签名转交党政办，不得滞压、拖延而贻误工作。需要办理的文件，领导签署意见后，由党政办公室转交有关部门和有关人员办理。承办单位办理完备后，要及时将办理结果回报有关领导，并告知办公室，文件一并还送。认真执行保密制度，对机密文件不该扩大阅读范围的不要扩大范围，没有传达任务的不要传达。 4、文件归档制度。凡需传达贯彻的文件，分管领导传达贯彻后要及时交党政办公室存档；一般性的文件，各部门半年清理归档一次，年终全部归档，个人不得保留，谁遗失谁负责。涉及全镇的会议材料，及时交党政办公室归档。 三、印章管理制度 1、党委、政府及其办公室印章由党委秘书专人保管。秘书因公、因事外出，经领导同意后，方可移交他人临时代管。印章不得随身携带，必须在指定地点妥善保存。 2、所有材料盖章前必须认真审查，凡动用党委的印章必须由党委书记同意；凡动用政府的印章必须由镇长同意（事务性、程序性工作需用政府印章由相关领导签字确认）；凡动用党委、政府办公室印章必须有相关领导签字同意。任何人不得随意动用党委、政府的印章。 3、民政、计生、土管、建管等部门办理手续一律由相关部门明确专人负责统一到办公室加盖公章。无特殊情况，个人不得到办公室要求盖章。 4、对有必要登记备查的盖章事项应及时做好登记工作，并注明盖章单位（部门）、时间、批准人及盖章人。 5、印章加盖必须恭正，符合印章盖印要求，维护党委、政府的尊严。 四、文印管理制度 1、按月分部门核算。打印材料必须先到办公室填写打（复）印通知单，及时审核确定打复印的规格、数量以及总费用，文印中心凭单打印。各部门需要制作宣传版等大额支出的，经分管领导审批，确定总费用后实施。次月10日前，文印中心将打（复）印通知单送交党政办审核无误后到镇财政所报支，过期不予结报。其它各部门其打（复）印费用，包括以党委、政府名义下发的有关文件所需打印费用，一律由本部门列支。 2、实行签字负责制。由财政报支费用的有关部门，签发领导应认真核对打（复）印数量、金额，并签上自己的名字、日期等。非本部门人员签名无效，无签名打（复）印项目，费用不予报支。 3、注意节约，严格控制打（复）印费用。送打材料必须认真修改，誊写清楚，原则上修改不得超过两次。可打可不打、可多可少的打（复）印材料，坚决不复、不打或少复、少印。文印中心要根据安排要求及时运作，保证文稿按时按质完成。 4、严守秘密。涉及保密的文件材料，严格控制文印数量，文印人员不得泄露任何材料内容。 五、机关来客接待制度 1、实行申报登记制度。凡由财政列支接待经费的单位和部门来客招待，经请示党委、政府主要领导同意后，本着热情、节俭的原则，实行对口接待。牵头接待的班子成员到党政办开具《机关来客就餐通知单》，注明来客单位、接待部门、来客人数、就餐标准等。不得事后补单。 2、明确就餐标准。就餐标准按每客20元计算，最多1桌不得突破200元。特殊情况，经主要领导同意后方可适当放宽。中心工作、重要活动，经主要领导同意指定接待