协同办公平台方案.ppt

高端用户 定制服务 向用户提供完善的定制开发服务，同时为以后的扩展提供必要的支持 * ppt课件 建立统一的数据交换平台及技术规范和标准，实现实时数据交换和批量定时数据交换 建立用户管理/权限控制/管理操作审计/用户身份认证机制，提供访问政务网资源的统一入口 * * * * * * * 协同办公OA v6.0 “互连网+政务” HC 产品架构 服务内容 平台 效能 服务 支撑 * ppt课件 1 产品架构 移动办公 公文流程 信息推送 2 服务内容 Function application 功能服务 海康“互连网+政务”系列基础办公云平台中，带给用户感受最直观的一项服务，与用户有着最频繁的交互。 1 * ppt课件 建立目的明确、执行高效的会议管理平台，完成会议流程全管理 会议管理 提高协同办公的强度，快速进行工作部署、计划告知 工作计划 功能服务 带给用户感受最直观的一项服务，与用户有着最频繁的交互 建立多种形式、多种渠道的沟通互动方式，迅速实现计划征集 互动沟通 按照《电子文件归档与管理规范》国家标准，对发送的文件进进行独立归档 档案管理 提供系统全局监管与追溯功能，保证全系统工作留痕，有据可查。 监管追溯 突破时间和空间的限制进行办公，提高工作效率，处理紧急事务。 移动协同 建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台 公文管理 组织中各类流程的过程管控与规范执行，实现综合事务管理 流程审批 建立分类清晰、快速响应的政府信息发布中心 信息发布 不同角色工作关注重点不同，建立领导、员工定制界面，事找人，而不是人找事 系统门户 政务工作协同 政务思想协同 * ppt课件 公文管理 建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台 电子印章 手写签名 Office控件 移动审批 流程引擎 表单引擎 消息盒子 主要技术支撑 红头文件套打 收文效率 发文效率 部门公文量 个人工作量 档案分布 公文分析 * ppt课件 公文管理-公文执行 建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台 文件套红头 根据公文管理要求，部分公文需要套红头，通过系统可一键套头。红头可以沉淀复用，形成模板，可以自定义生成红头、维护已有红头。 加盖印章 可以对公文加盖印章，具有精细化权限管理机制，自定义设置盖章人员权限，并设有盖章二次密码。支持第三方电子印章系统 审批留痕 李克强总理指出，通过电子政务系统做到权力运作有序、有效、“留痕”，支持wps、office文件编辑，定时自动保存，支持文件编辑留痕 公文跨单位传输 * ppt课件 公文管理-公文执行 建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台 公文全需求处理 具备政务公文处理、管理过程中所有功能需求，提供表单编辑、正文编辑、授权查看、授权审批、套用红头、加盖印章、流程跳转、收回、退回等几十项功能权限。可以实现 2*1044 种操作情况。 * ppt课件 公文管理-公文执行 建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台 文件处理自动触发 第一触发：公文发起过程自动触发内置的表单引擎，智能匹配相应表单模板；表单的匹配动作自动触发内置的流程引擎，智能匹配相应运转流程。实现流程、表单的双触发。 第二触发：内置消息盒子，文件处理引发流程运转，运转过程自动触发消息盒子，以列表、标签、弹出框、语音提示、APP提示、短信息等多重消息推送机制进行提醒。 第三触发：公文流转过程中，自动触发组织结构树，智能选取对应部门、对应角色、对应人员，完成流程各个节点的节点任务。同时自动触发分权机制，匹配平台内所有用户的所有权限。 * ppt课件 公文管理-公文分析 建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台 * ppt课件 流程审批 组织中各类流程的过程管控与规范执行，实现综合事务管理 * ppt课件 流程审批 组织中各类流程的过程管控与规范执行，实现综合事务管理 哪些流程需要纳入管理？ 这些流程是怎么流转的？ 这些流程表格是怎样的？ 流程梳理再造 011 使用流程引擎和表单引擎进行流程的可视化配置，配好流程和表单样式 流程/表单电子化 02 组织中各类流程的过程管控与规范执行，实现综合事务管理 流程流转 03 流程流转的怎样？审批效率如何？问题存在于哪里？下一步流程如何优化 流程分析/优化 04 以往流程表单可以沉淀复用，形成模板，并且可以自定义生成的模板 流程/表单沉淀 05 * ppt课件 档案管理 按照《电子文件归档与管理规范》国家标准进行独立归档 * ppt课件 工作计划 提高协同办公的强度，快速进行工作部署、计划告知 * ppt课件 会议参与人可以在系统中填写会议记录，保存后自动生成会议记录列表。可以通过会议名称等多种方式对会议记录进