最全面办公室日常经管规范.docVIP

PAGE / NUMPAGES 煜福·办公室制度 第一章 总则 一、 为了加强办公室经管，公司内部经管职责，使内务经管工作更加规范化、制度化和规范化，结合实际情况，规范工程经管日常工作，提高工作质量和办事效率，根据公司研究经管办法，结合公司业务特点，制定如下制度：个人收集整理 勿做商业用途 二、 本制度适用于公司总经理（不含）以下成员并严格遵守各项规定. 三、 切合公司实际，根据不同地制度内容编写相应地规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司地办公事务有效开展.个人收集整理 勿做商业用途 四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结地工作目标. 第二章 职责范围 一、 办公室经管人员直接受总经理经管，在直属主管地领导下主持开展办公室地各项工作. 二、 负责办公室相关规章制度地起草编写、一般性文书地整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作. 三、 负责公司文书经管、图书经管、办公用品经管、会议经管、清洁卫生经管等工作，保证各项事务有序开展. 四、 协调各部门之间地行政关系，为各部门工作开展提供相应地服务. 五、 负责公司对内、对外公共关系地维护和改善，做好来客接待和公司地各项文化宣传等工作. 六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导助手. 七、 协助其他部门工作，完成上级交代地其他工作，如：名片印制、收发传真等. 第三章 工作规范 一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行. 二、 办公室经管人员严格按照本制度中地要求规范开展工作. 第四章 办公室事务经管 一、 档案经管制度 1、 为了维护档案地真实性和可查阅性，使档案经管更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案经管质量与效率.个人收集整理 勿做商业用途 2、 档案经管范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档地信息资料. 3、 根据文件整理编号，对相应应资料进行相应地归档、整理、备注，并存入专门地档案文件柜保管. 4 档案接收、移交，必须根据档案经管制度严格做好记录. 二、 办公用品经管制度 1、 为了加强办公用品经管，规范办公用品经管各项程序，节约办公经费，提高利用效率. 2、 办公用品经管人员负责办公用品地处理和经管工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象. 3、公司办公用品地采购、保管、发放由行政办公室全权负责. 4、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门主管领导将所需办公用品报表报至办公室，办公室根据各部门地需求计划和月末办公用品清算单中地物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购.对急用品地采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准.个人收集整理 勿做商业用途 等，做到账物相符. 5、 各部门申领地办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填. 6、 办公室建立公司固定资产总账，每季度进行一次汇总普查. 7、经管员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量. 三、 会议经管制度 1、 为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议经管. 2、 根据公司实际及具体地情况，确定会议召开地必要性. 3、 清楚会议召开目地，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则. 4、 会议主持人有效地控制会议，明确会议召开与否地界限；提高会议主持人控制会议进程地能力与水平，保证会议实效.个人收集整理 勿做商业用途 5、 按照制度规定，严格会议经管，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律. 6、 会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作. 7、 收集会议议题，根据选定地议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作. 8、 会议主持人负责会议地召开并负责现场秩序地维护，行政专员负责做好相应地会议记录. 9、 行政专员根据参会人员地发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴. 10、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档. 11、会议记录为公司地机要档案，保管人员不得擅自外泄.如需查阅应严格按照公司经管制度规定执行. 四、 清洁卫生经管制度 1、 为了营造一个良好地工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生经管工作顺利进行. 2、 按照规定，清洁人员完成所有规定工程，并达到相应洁净规范. 3、 办公室经管人员为第一责任人，经管所有清洁工程并不定时对卫生进行保持与维护. 4、 清洁卫生实行卫生责任制，办公室经管人员负责经管办公室所有区域地清洁卫生，当日值日生按时做好所有地清洁，监督者及时做好相应地督察.个人收集整理 勿做商业用途 5、 按照排班安排，轮流打扫清洁，各