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2019年excel表格模板怎样用
篇一:EXCEL20XX使用图文教程
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第一部分新手入门
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第一章软件介绍
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界面介绍
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功能介绍
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2.xlsx格式文件的兼容性
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xlsx格式文件伴随着Excel20XX被引入到Office产品中,它是一种压缩包格式的文件。默认情况下,Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成20XX以前版本的兼容格式,带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式),你可以将后缀修改成rar,然后用Wiar打开它,可以看到里面包含了很多xml文件,这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel20XX,Excel20XX改进了文件格式对前一版本的兼容性,并且较前一版本更加安全。
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3.Excel20XX对Web的支持
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较前一版本而言,Excel20XX中一个最重要的改进就是对Web功能的支持,用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件,以及通过浏览器共享这些文件。Excel20XXWeb版是免费的,用户只需要拥有WindowsLive账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格,除了部分Excel函数外,Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外,Excel20XX还提供了与Sharepoint的应用接口,用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。
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4.在图表方面的亮点
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在Excel20XX中,一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下,这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图,同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。
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这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内,让用户获得快速可视化的数据表示,对于股票信息而言,这种数据表示形式将会非常适用。
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第二章新建保存文档
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新建空白表格
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打开excel20XX,在“文件”选项中选择“新建”选项,在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。
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从模板新建文档
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首先打开excel,在“文件”菜单选项中选择“新建”选项,在右侧我们可以看到很多表格模板,你可以选择你所需要模板进行创建。
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选择好某个模板后可以点击界面右下角的“下载”按钮,如下图所示。
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模板下载完成后就可以看到下图中的表格样式。
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篇二:用Excel20XX制作样本数据的频率分布表和频率分布直方图操作步骤
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用Excel20XX制作样本数据的频率分布表和频率分布直方图操作步骤
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1、打开Excel20XX,点击数据菜单
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2、点击数据分析,出现对话框,选直方图,再确定
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3、出现直方图对话筐,(1)分别用鼠标点击输入区域、输出区域的红箭头表格,用鼠标选择事先录入的要统计的数据区域就是输入区域,数据分组的分界点数据列(表格默认分组的右端点数字(含右端点的数字)就是接收区域,(2)将输出选项的输出区域前的原点选取,同前方法指定要输出的图标位置(在同一工作表中显示),如果要在新工作簿或新工作表组显示就将相关项前面的原点点黑,(3)根据需要将下面的三个方形框点勾,选项勾完后“确定”即可显示
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4、右键以上步骤出现的图形,出现对话框还要按对话框提示进行修改数据间隔为0,
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使
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其直方图与课本中的一致,还可对每一部分单独用颜色区分开来,会更美观。
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在下拉菜单中选择“设置数据系列格式”对直方图进行调整,直到课本上呈现的形式。
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(1)系列选项对话框中的“分类间距”拖到0,也可直接输入0
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(2)“数据标记填充”选项要的颜色填充,如果要想各个条形颜色不同,可左键双
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击条形两次,对其中一个条形填色
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注意1:由于excel汉化时的错误,显示的频率实际上是频数分布表和频数分布直方图,需要利用表格计算功能再次确定数据分组区间(多留一个位数)列,输入计算公式计算频率/组距对应的数据列,再选择好这两列,通过插入柱形图来实现课本中需要的图形。
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注意2:如果是Excel20XX以下的版本,打开Excel工作表后看工具菜单下拉菜单中有无“数据分析”选项,有就直接进行以上步骤,否则按“工具—加载宏---(勾选)分析工具库”,再点工具菜单后,下拉菜单中就有“数据分析”,接下来按上述步骤进行即可。在2003版本下
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