公安机关常用公文写作与处理学习资料.pptVIP

常用公文写作与处理 ;第二章　公安文书的格式及行文规则; 一、公安文书的特点： （一）内容上具有鲜明的政治性和政策性。 　　（二）格式上具有特定性和惯用性。 　　（三）作用上具有辅助性和参考性。 　　（四）应用上具有广泛性 。　　 二、公安文书的作用：　 （一）领导与指导作用。　　（二）规范约束作用。　　（三）公务联系作用。　　（四）凭证依据作用。　　（五）宣传教育作用。 ;三、公文的语言特点 A．严密的解释和周密的限制，确保读者的理解完全符合作者的要求。 B．大量使用介词结构，使文意的表达更加明确、严密。 C．多用联合词组作句子成分，以增文势。 D．多用肯定或否定判断句式。 E．外在形式多条例化，如几要、几不准等。 F．语言质朴无华、真切庄重。 ;四、公文中约定俗成的惯用语 1、开头词语：常用的有依照、遵照、根据、据查、经……批准、为了、鉴于、由于等，用以表明行文的依据、目的、原因。如：根据×发[2003]×号文件精神，我处已建立了×个指纹远程查询站经中央批准，今后县、乡两级选举的日常工作，由民政部门负责……。 2、引叙词语：批复、复函等答复性公文，在开头引叙来文的发文文号、标题或主要事由时，经常使用前接、近接、收悉、谨悉等词语，如：你处×铁公办[2003]×号请示收悉（南铁公安局） ;3、承启词语：用于前言的最后，起有承接上文、提领下文的承上启下作用。 下行文常用的承启词语有“现批复如下”、“现将有关情况通报如下”、“现将有关事项通知如下”、“现答复如下”等。 上行文常用的承启词语有现提出如下意见、建议如下、我们的意见是等。 4、结尾词语：下行文常用的结尾词语有“特此公告”、“此令”、“请贯彻执行”等。 上行文常用的结尾词语有“特此请示”、“妥否，请批示”、“请批复”、“特此报告”等。主要作用是请求上级机关对“请示”或“报告”事项给予答复和关注。 平行文常用的结尾词语有：在致函中，??对方提出要求、希望时，常用望早日见复、盼予函复、请大力协助为荷等；在复函中常用此复、特此函复等。; 一、 公文的格式一般包括三部分内容：公文的书面格式、公文的用纸格式、公文的印装格式。 （一）公文的书面格式，由眉首、主体、版记组成。置于公文首页红色线以上的各要素统称眉首；置于红色线以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要求统称版记。 （二）公文的用纸格式，一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。 （三）公文的印装格式，文字从左至右横写、横排。正文用3号仿宋字体，一般每页排22行，每行排28个字。;二、公安行政文书的眉首部分 （一）秘密等级和保密期限　　秘密等级简称密级，指公安秘密程度的等级，分为绝密、机密和秘密三级。保密期限指文书的保密时间。未标明或未通知保密期限的，其保密期限按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。 秘密等级和保密期限一般同时标注，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。秘密等级两个字之间空一个字。 ;（二）紧急程度　　紧急程度又称缓急时限、处理时限，是对公文送达和办理的时间限制。紧急程度分为特急件和急件。标识紧急程度用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字间空一字。如需同时标识秘密等级和保密时限，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。 ;（三）发文机关标识 　发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。 （四）发文字号　 　发文字号是由发文机关编排的文件代号，又称发文号，文号。 　 发文字号由机关代字、年份和序号组成，在发文机关标识下发标明。年份、序号使用阿拉伯数码标识，年份使用全称，序号不编虚位。 如：湘公交高［2010］12号 （五）签发人　　签发人指对即将发出的文稿进行最后审定并签署准予印发的机关首长。上报的公文应当注明签发人。签发人姓名平行排列于发文字号右侧。;三、公安行政文书的主体部分 　　（一）标题　　行政文书的标题由发文机关、事由和文种组成。公文标题应当准确简要地概括文件的主要内容。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。公文标题有回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般用方正小标宋2号，不加粗。 　　（二）主送机关　　主送机关指文件的主要受理机关，也是发文机关要求办理或答复这份文件的对方机关，应当使用全称或规范化简称。“命令”和“决定”一般没有主送机关，“请示