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- 2019-08-23 发布于四川
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2019年WPS文字教程:邮件合并,一键打印请柬
篇一:Word20XX邮件合并功能实现批量编辑和打印
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Word20XX邮件合并功能实现批量编辑和打印
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Word20XX邮件合并功能实现批量编辑和打印
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在工作经常会遇到批量打印信函的问题,比如:学期结束学校要给家长发一份“成绩通知书”;某团体开会,要邀请有关单位及专家学者参加会议,需要发“邀请函”;某单位召开表彰大会,要给每个受表彰的人员发“荣誉证书”下面以制作《成绩通知书》为例来谈谈怎样使用Word20XX的“邮件合并”功能实现信函的批量打印。
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实现Word20XX的邮件合并必须完成三项工作:一、建立数据源;二、建立主文档;三、邮件合并即主文档与数据源的连接。
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一、建立数据源:
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一般用excel来建立数据源比较方便(在excel工作表中不能有表标题)。
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1、启动程序MicrosoftOfficeExcel20XX,该程序启动后系统默认一个工作簿,由3张工作表组成。
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2、在工作表1第一行各单元格中分别输入学号、学生姓名、语文、数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行评语、操行等级、(家长姓名、通讯地址、邮编等为制作信封或地址标签页作准备)等内容,作为列标题。然后填写每个学生的相应数据或文本,制作成如下工作表。
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