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2019年会议室管理制度范文 　　 篇一：最标准的会议室使用管理办法 ? 　　 会议室使用规定 ? 　　 一目的 ? 　　 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：二定义 ? 　　 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 ? 　　 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。三会议室使用规定 ? 　　 1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内 ? 　　 设备物品的管理； ? 　　 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 ? 　　 用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。 ? 　　 3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可 ? 　　 以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 ? 　　 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 ? 　　 部不负责协商，由使用者自己协商。 ? 　　 5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情 ? 　　 况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 ? 　　 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室 ? 　　 的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 ? 　　 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通 ? 　　 知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 ? 　　 8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私 ? 　　 自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 ? 　　 10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等 ? 　　 会议需求，前台接待员可以协助。 ? 　　 11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫 ? 　　 生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。 ? 　　 12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。四程序 ? 　　 1、申请流程 ? 　　 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况； ? 　　 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求； ? 　　 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记 ? 　　 表》； ? 　　 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；5)部门或个人按时间使用会议室。2、使用流程 ? 　　 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室；2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。3、交还流程 ? 　　 1)部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要 ? 　　 求部门或个人改正； ? 　　 2)如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调； ? 　　 3)如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。会议室使用流程： ? 　　 附件： ? 　　 1、会议室使用申请表2、会议室使用登记表 ? 　　 篇二：公司会议室使用管理规定 ? 　　 XXX集团总部会议室管理使用规定 ? 　　 为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下：一、会议室基本情况： ? 　　 二、会议室安排： ? 　　 由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。 ? 　　 三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净