2008离职制度--集团公司人事制度.docVIP

Subject 主题 离职制度 Page 页数 2/2 Prepared by: 编制 王碧霞 Reviewed by : 检 查：吴华 Supersedes: 更换 第2次 西子联合控股有限公司 Xizi United Holding Corporation Class: 类别 Policy 政策 西子联合控股 Number: 编号 HR-2008-004 For the Attention of: For the Attention of: 发至： All Entities Of UHC 各相关部门 Source: 来源 UHC 西子联合控股公司人力资源部 Page: 页数 1/2 Subject: 离职流程 离职流程 Issued: 发布日期 200 Approved: 批准: Prepared by: 编制 王碧霞 Reviewed by : 检 查：吴华 Supersedes: 更换 第2次 目的 为进一步规范员工离职交接程序，现对公司员工离职流程作出如下规定。 适用范围 控股公司总部各部门、西子金融员工。西子联合控股所属子公司参照执行. 管理办法 员工主动离职 3.1.1 员工主动离职必须提前30天（试用期内员工提前3天）提出书面申请。 3.1.2 经部门部长和人力资源部部长批准，如属科级以上员工还需得到部门分管副总裁（总监）或总裁批准，然后领取《离职会签单》，并于离职前办妥《离职会签单》上要求的各项手续。 公司提出解除合同意向 3.2.1终止劳动合同：合同到期不续签，人力资源部应提前一个月通知员工，并签发《终止合同通知书》。 3.2.2解除劳动合同：员工合同未到期提前解除劳动合同，公司应提前一个月通知员工，并签发《解除合同通知书》。 3.2.3 终止/解除劳动合同的员工需签收终止/解除合同通知书, 并领取《离职会签单》，并于离职前办妥《离职会签单》上要求的各项手续。 离职会签单 3.3.1员工离职（含终止/解除劳动合同）和内部调动，均须于在职日最后一天前填具《离职会签单》，经部门主管﹑财务部﹑办公室、董事会办公室及人力资源部签字﹐结清一切帐务及列管物品后 3.3 3.3.2.1 所经营之财物(含印信﹑办公用具、设备等)。 3.3.2.2 应办未办或已办未了事项。 所经办的业务操作细则。 所经办业务的各项资料。（包括图文、图书及技术资料等） 3.3.3 凡公司科级（含）以上主管、党员（或具有公司董事、监事职位；法人代表及兼有政府、各协会职务者）离职均须至董事会办公室办理移交，由董事会办公室办理 3.3.4 按照《离职会签单》，相关部门应保证员工所有欠公司的贷款和借款，公司的财产、设备，包括与工作有关的资料等已归还公司，人力资源部根据各部门的审批签字办理退工手续， 3.3 3.3 离职面谈 在员工离开公司之前，人力资源部应与员工进行离职面谈。人力资源部在面谈完以后，应填写《离职访谈表》，并存档。所有离职人员记录都需存档。 本规定由西子联合控股有限公司人力资源部负责解释。 本规定自公布之日起执行。 附件：《终止合同通知书》、《解除合同通知书》、《离职访谈表》、《离职会签单》