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2019年excel表格如何把筛选出来的数据自动求和 　　 篇一：Excel中只对可见数据求和,实现完美自动筛选. ? 　　 在使用EXCEL筛选功能时，有个让人非常苦恼的事情，就是筛选出来的数据没有小计，如果用常规的sum函数求和，那些被隐藏的行也被被计算进去，得到的不是小计，而是所有 ? 　　 数据的总计。 ? 　　 要实现这个效果，其实非常简单，下面就跟着我一步一步来吧： ? 　　 一、自动筛选 ? 　　 （1）先在第19行上面插入一个空行： ? 　　 这样合计行会变成第20行。 ? 　　 为什么要插入空行呢，因为如果没有这个空行，你即使在合计行设置了小计的公式，也会在筛选时被隐藏，所以这个空行是必须的。 ? 　　 （2）选中B1:B18这个区域，然后进行筛选（EXCEL2000/2003版：点击“数据”菜单下的“筛选”、“自动筛选”；EXCEL20XX/20XX版：依次点击数据标签、筛选按钮 ? 　　 ），就会只对部门进行自动筛选，而姓名、工资那些列都不会自动筛 ? 　　 选： ? 　　 （3 ? 　　 ）隐藏刚才插入的空白行，第19行，这时可以发现，不管怎么筛选，原先的合计行都不会被隐藏。 ? 　　 二、只对显示的内容求和 ? 　　 从上表可以看到，虽然筛选了人力资源部的数据，但第20行合计却依然是所有人的（包括被筛选后隐藏的），这当然不是我们需要的结果。所以要对C20单元格的公式进行修改：=SUBTOTAL(109,C2:C18) ? 　　 subtotal是分类求和函数。 ? 　　 第一个参数109的意思是只对可见区域求和，所以只要是只对可见区域求和就必须是109，要是只对可见区域求统计有数据的单元格个数就是103。 ? 　　 第二个参数是要求求和的区域，这里是C2:C18，就是本表工资列的数据区域。 ? 　　 现在可以发现，只要对部门进行了重新筛选， ? 　　 C20单元格的合计数会自动进行变化。 ? 　　 当然，这时候B20单元格显示的“合计”并不恰当，因为全部显示时才是“合计”，部分显示只能是“小计”，B20单元格设置公式： ? 　　 =IF(SUBTOTAL(103,B2:B18)=COUNTA(B2:B18),合计,小计) ? 　　 篇二：Excel中的筛选状态下求和 ? 　　 Excel中的筛选，是一个很常用的功能。但不知道是有意还是疏忽，Excel没有直接提供在筛选后的一些统计功能，例如求和、平均值等。而由于筛选的主要功能之一就是可以方便快捷的进行变换，所普通的以直接在数据最下面一行进行求和无法实现，计算值也是不准确的。 ? 　　 表1：输入一个简单的图表，共10项三个分类，最下面一行合计。 ? 　　 表2：进行筛选，并在名称项中选中“非诚勿扰”和“合计”两个选项。这时候的合计（980）仍然是表1中10项的合计，而不是表面看起来非诚勿扰的单项合计（420）。 ? 　　 表三：这时候，就需要使用subtotal函数，在C13的单元格输入公式： ? 　　 =SUBTOTAL(109,$C$2:$C$11) ? 　　 表4：这时候再进行筛选，在名称项中选中“非诚勿扰”选项，既可以得出得出正确的结果。 ? 　　 表5：除了求和以外，使用subtotal函数还可以进行计数、最小值、最大值、计算平均值等统计功能。但对于同时进行多项分类统计的时候，需要在筛选的时候，选中相应的名称项。 ? 　　 备注：SUBTOTAL函数 ? 　　 所属类别：数学与三角函数 ? 　　 返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该数据清单进行修改。 ? 　　 语法 ? 　　 SUBTOTAL(_num,ref1,ref2,?) ? 　　 _num为数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。 ? 　　 Ref1,ref2,为要进行分类汇总计算的区域或引用，可以从1到29个。 ? 　　 说明： ? 　　 1、SUBTOTAL函数只适用于垂直区域，而不适用于数据行或水平区域。 ? 　　 2、_num数字的含义： ? 　　 2.1101AVERAGE（平均值） ? 　　 2.2102COUNT（数值计数） ? 　　 2.3103COUNTA（包涵文本计数） ? 　　 2.4104MAX（最大值） ? 　　 2.5105MIN（最小值） ? 　　 2.6106PRODUCT(所有数的积) ? 　　 2.7107STDEV（估