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作者:ZHANGJIAN
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施工企业如何有效控制财务风险-财务经管
施工企业如何有效控制财务风险
赵琳
(许昌广莅公路工程建设有限责任公司,河南 许昌 461000)
摘要:根据施工企业业务流程,对财务经管过程进行重点关注,完善经管制度,严格工作程序,加强审批经管,防微杜渐,控制财务风险.
关键词 :控制;经管;风险
中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)01-0136-02
近年来,本公司在抓好工程施工质量地同时,不断加强财务经管,建立健全内控经管制度,加大财务制度执行力度,严格财务业务流程地监督经管作用,严格按制度办理日常业务,把财务风险控制意识嵌入到财务工作地方方面面,对有效控制财务风险起到了积极地作用.
一、建立健全内部会计控制制度,加强财务监督经管
有规矩才成方圆,有了切实可行地经管制度,才能在日常业务中,严格按照制度执行,用制度来约束人员行为,用制度来办理业务事务,是有效控制财务风险地第一步.本企业依照国家有关财务制度和施工企业会计制度,结合企业实际情况,对以往地基本会计制度,如:《会计人员岗位职责》《内部牵制制度》《财产清查制度》《内部审计制度》等具体会计核算经管办法进行了修订完善.先后修改制定了适应本公司会计经管工作地《会计人员岗位制度》《账务处理程序制度》《内部牵制制度》《货币资金经管及监管制度》等一系列地财务经管制度,使会计人员在日常工作中做到有法可依、有章可循、正确履行核算、监督和控制职能.
二、加强货币资金地经管和控制,确保货币资金地安全
2.1 先从制度入手,重新修订完善了《货币资金经管办法》
该办法详细规定了资金业务地岗位责任制,明确相关部门和岗位地职责权限,确保办理货币资金业务地不相容岗位相互分离、制约和监督.出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目地登记工作.同时规定全公司地资金由财务处统一调配经管,严禁未经授权地机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金,各核算主体不得由一人办理货币资金业务地全过程.公司财务专用章由公司选派专人负责保管,个人名章由本人或授权人员保管,使用时由专管人员按公司相关规定认真审核后盖章,以达到相互制约、监督地目地.并根据公司具体情况进行岗位轮换.在录用地办理货币资金业人员时,先对其进行会计业务知识和会计行业职业道德培训学习,提高其处理会计业务地能力和会计专业职业道德素质.
2.2 施工工程地财务业务,由公司选派符合条件地会计人员任职
各施工工程设置备用金核算员一名,由备用金核算员负责工程地日常资金地收支等工作,资金收支票据根据公司有关规定签署完毕后,交由公司会计人员审核、制作记账凭证并登记入账.施工工程发生大笔地材料、机械、人工等结算业务,公司直接与相关业务人员对接办理,不再由备用金核算员经办,这样减少了现金地大量收支,降低了财务风险.由公司会计人员直接参与工程地结算,可以在工程有关业务发生时,监督业务事项地合理性,结算票据地合法性,使收入支出资金得到合理配置.
2.3 严格财务收支审批制度
每一笔资金收支业务依据公司相关制度,严格按照授权批准制度执行,明确审批人对货币资金业务地授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务地职责范围和工作要求.审批人应当根据货币资金授权批准制度地规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限.经办人应当在职责范围内,按照审批人地批准意见办理货币资金业务.对于审批人超越授权范围审批地货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人地上级授权部门报告.
2.4 现金及现金等价物盘点制度及经管制度
出纳人员应当建立健全现金账簿,逐笔记载现金地收付,每日核对账款是否相符,每月核对账账、账实是否相符,做到日清月结.公司对库存现金和有价证券,采用抽查和不定期检查地方法,对银行对账单和银行账定期检查,防止贪污盗窃和挪用现金等非法问题地发生.任何资金支付都须有完整地审批手续.日常零星开支凭费用报销单及公司认可地有效报销或领款凭证,由经手人签字,分管领导审批,财务部审核,公司主管领导批准后支付.
三、加强应收账款地控制和经管,避免或减少坏账损失
3.1严格施工工程地合同经管,有效地安排资金和施工,避免出现不必要地合同纠纷
在工程开工之前就要与业主、专业施工队、机械施工队订立详细地施工合同.在订立合同之前要充分调查对方地资质、信誉、实际情况,对合同中约定地工程量是否有能力完成.在施工期间,对工、料、机等地使用,必须与使用单
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