公文写作规范与技巧教学文案.ppt

2019-8-23 公文写作规范与技巧 2019-8-23 一、写好公文易，写好的公文难 二、全面提高公文写作水平的方法与技巧 三、常用文种的写作及样例评析 　　 授课内容 2019-8-23 一、写好公文易，写好的公文难 ● 写作要则——“4C”原则 　　　正确（Correct） 　　　清晰（Clear） 　　　完整（Complete） 　　　简洁（Concise） 2019-8-23 写作公文的要求 ● 书面表达必备的素养： 　　　逻辑、语法、修辞 ● 写作公文的特殊要求： 文字关——准确、简洁、庄重 、得体 规范关——文种、格式、文稿书写、行文规则 ☆ ☆ 2019-8-23 过好规范关 文种选择规范 公文格式规范 文稿书写规范 遵守行文规则 2019-8-23 按照公务活动范围及其效能和作用可分为： （1）法定公文（党政机关公文） （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文 公文的种类 2019-8-23 公文的种类 按行文方向分，可分为: 上行文 下行文 平行文 2019-8-23 选择适当文种 公文内容 行文目的 发文机关职权 收发文机关的关系 2019-8-23 公文格式规范 1.两个依据 《党政机关公文处理工作条例》 (2012年7月1日生效） 《党政机关公文格式》 (GB/T 9704—2012) 2019-8-23 新国标主要作如下修订 a）标准名称改为《党政机关公文格式》； b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文 c）对标准结构进行适当调整； d）对公文装订要求进行适当调整； e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整； f）进一步细化特定格式公文的编排要求； g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。 2019-8-23 2.格式 纸张要求 印制要求 公文各要素排列：版头、主体、版记 2019-8-23 2019-8-23 2019-8-23 3号黑体字 标题：2号小标宋体字 发文字号：3号仿宋字 正文：3号仿宋字 页码：4号半角宋体阿拉伯数码 2019-8-23 版记：4号仿宋字 附注：3号仿宋字（在成文日期下一行居左空２字） 成文日期：阿拉伯数字 2019-8-23 1.构成 完全式：发文机关+事由+文种 2.要求 准确、简洁、醒目 公文标题 2019-8-23 公文标题 错例： 关于向左××同志学习 　　　　　　　活动的决定 　 错例：关于申请购买复印机的请示 2019-8-23 公文标题 错例： 　　 广州市公安局关于在首届 　 ××杯马拉松国际邀请赛期间 对城区部分路段实行交通管制的通告 错例：××局关于转发《第四季度　　　安全生产会议纪要》的通知 2019-8-23 公文标题 错例： 天河区人民政府关于转发广州市人民政府 　 关于转发广东省人民政府关于大力 开展争创全国卫生城市活动 的通知的通知的通知 2019-8-23 公文标题 分行排列时不要破坏词语的完整性 （1）固定词语不能上下分拆 （2）相对固定的短语，也要尽量予以顾及，以保证概念的完整性 　 2019-8-23 文稿书写规范清楚 标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 结构层次序数词： 　　第一层：“一、”，第二层：（一）”， 　　第三层：“１．”，第四层：“（1）”。 2019-8-23 文稿书写规范清楚 使用简称，一般应当先用全称并注明简称。不宜滥用简称。 公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 2019-8-23 二、全面提高公文写作水平的方法与技巧 ● 换位思考，领会意图 ● 谋篇布局，反复斟酌 ◇ ◇ ◇ ● 认真细致，不断修改 ◇ ◇ ● 情理统一，相得益彰 ◇ ◇ ◇ ● 规则要守，格式要熟 ● 用活词语， 鲜明生动 ◇ ◇ ◇ 2019-8-23 如何谋篇布局·突出主旨 ※ 基本方法 全篇：主旨段、小标题、主旨句 一段：段旨句 ※ 常见位置（“片言居要”） 全篇：开门见山、篇中标题、卒章显志 一段：段首抛出、段尾点睛 2019-8-23 总结类公文 文章搭建框架、提升高度的 思路和技巧 2019-8-23 小标题常见提炼角度 围绕“措