会计电算化的产生.docVIP

浙江广播电视大学会计学专业毕业论文 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5 页 1、会计电算化的产生 随着 社会的不断进步， 科学技术的飞速发展， 计算机在各个领域都有了广泛的应用，会计电算化也应运而生。会计电算化是指在会计工作中应用与 电子计算机技术有关的所有工作的简称。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账，以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的 现代化，既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的 分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。 在 科技高速 发展的今天，利用 计算机替代人工手工记帐已成为现实，为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。所谓会计电算化，是指计算机技术在会计工作中的 应用，即采用 电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐，以及对会计信息进行 分析和利用的工程。利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是规范会计工作及会计工作 现代化的重要组成部分，是深化会计改革、贯彻新《会计法》、进一步提高会计工作水平和质量的迫切需要。 2、会计电算化的重要性 会计电算化对会计实践的影响有多方面：大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为用户提供及时准确的会计信息，有助于加强管理，提高企业的竞争能力；能有效的减轻会计工作人员的负担，使他们能从简单重复而无味的记帐算帐中解放出来，以更多的精力从事更主要的管理和决策工作，从而提高了会计人员的地位；会计使会计的两个分支——财务会计和管理会计能更有效的相互结合，互相补充，充分发挥各自的职能。 会计电算化管理是会计管理工作中的一项重要内容，是深化会计改革，实现会计工作现代化的重要方面，是会计工作现代化的重要标志，也是会计工作贯彻科教兴国战略的重要体现。使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。 3、企业在会计电算化运用中存在的问题 3.1对会计电算化认识不足 我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。 3.2缺乏合格的会计电算化人才 企业实施会计电算化后，需要大量既能熟练使用计算机，同时又懂得会计知识的全面人才，但这样的人才不是简单的计算机加会计，而是根据企业实现不同电算化方式，对电算化人才的要求也有所区别。然而，我国不少企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的，即使有一部分人经过培训，通过了会计电算化 考试，也仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基本知识，他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用，也不能熟练地运用会计软件去对财务信息进行加工整理和分析，也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。 3.3财务软件存在缺陷 我国基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类,其中又以商业购买的财务软件为主,但是目前财务软件之间的不统一,不兼容性。导致了一系列的问题存在,特别在同一行业内部,由于未从行业的整体角度出发,各下属单位使用的财务软件品种多,各种财务软件的数据接口,使用方法不一致,就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中,由于财务软件的购买时,往往只考虑财务部门工作的需要,没有从整个单位信息管理的高度出发,结果导致财务部门和其他部门信息的中断,其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息,这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。 3.4系统现状与用户要求不相适应 计算机会计信息系统的建立是一个复杂的过程，需要很多计算机和通讯技术知识，单纯依靠用户本身往往难以胜任，所以一般要凭借本单位或者专业公司的计算机专业人员进行。但我国目前的一个普遍现象是，计算机专业人员往往不懂会计与审计知识，而用户又对计算机知识知之甚少。系统的开发过程只能由用户提出具体要求，由计算机专业人员进行相应设计。由于用户和审计人员知识背景的差异，往往造成理解上的障碍，使得设计出