行政文员地岗位职责.pdf

行政部门的工作职责 1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作； 2 、负责公司会议的组织、筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办工作； 3. 负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的 及时传达、督促执行等工作； 4. 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 5. 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 6. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 7. 负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作； 8. 负责监督公司卫生值日安排，执行情况及日常卫生检测情况；办公区域的室内绿化、 盆景状况的检测监督，保持舒适良好的工作氛围； 9. 负责公司各类办公物资的管理、维修的联系、跟进落实； 10. 负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反 馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 11. 负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作； 13. 负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示 后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、存档工作。 14. 负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量 符合要求； 15. 协助完善公司行政管理制度； 15. 负责公司文件收发、流转、评审的组织工作； 16. 负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作； 17. 负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作； 18. 负责公司车辆管理工作。 19. 负责公司对外接待及宣传工作； 20. 配合董事长做好资产管理制度规定的各项资产管理工作； 21. 负责对公司行政工作进行检查监督； 22. 负责公司领导交办的其他工作 . 行政文员的岗位职责 1. 协助做好公司日常行政事物的组织协调工作。 2. 负责公司来访客户的接待、基本咨询和引见 ; 3. 负责电话的接听、转接、记录； 4. 负责公司快件及传真的收发及传递； 5. 负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档； 6. 负责公司固定资产及办公用品的采购、领用、盘点等工作； 7. 负责协助财务对公司办公设备、固定资产进行盘点和登记； 8. 负责董事长办公室环境卫生清洁、整理； 9. 负责会议室使用安排，清洁、整理； 10. 负责会议安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 ； 11. 负责缴纳公司电话费、网费、水电费等事务保证各部门工作正常运行； 12. 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围； 13. 负责公司车辆管理和派遣工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身 的安全； 14. 负责管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息以及办理入职手续等； 14. 负责公司人事资料的查阅保管保密工作； 15. 负责考勤汇总 ,员工通讯录更新； 16. 负责公司办公设施、设备管理工作； 17. 负责按月对各部门物品申请进行统计汇总；为主管进行费用控制提供依据； 18. 负责借用经手的各项费用支出，并按财务程序进行报账核销； 19. 负责公司办公设备的管理，计算机、电话、复印机的具体使用和登记； 20. 负责公司员工名片印制、工服等宣传册的制作与管理； 21. 熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 22. 做好档案资料管理工作 ,严格借档手续； 23. 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、空调电源、电脑电源是否关闭； 24. 负责公司彩页的管理与发放； 25. 负责各公司展品交接； 26. 协助公司各类活动的筹划、组织、实施； 27. 负责公司领导交办的其他工作 .