建筑公司商务部岗位职责.pdf

建筑公司商务部岗位职责 一、 部门职能概述 合约商务部是公司的职能管理部门，主要职能为： 1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件； 2. 组织公司合同管理工作； 3. 负责组织和处理公司有关法律事务； 4. 参与分包工程 招标 及分包商选择工作； 5. 组织项目 成本 管理 成本管理和控制，建立健全公司建造成本库和内部定额； 6. 组织开展公司物资 采购 管理工作； 7. 组织开展公司 投资评估 工作； 8. 贯彻落实公司 ISO9000 质量管理体系中归口管理要素或过程， 领导 、组织本部门严格贯 彻公司质量管理体系文件； 9. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料； 10. 代表公司与政府 主管 部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。 二、 部门职能 1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件； 1) 与造价 咨询 机构建立并保持日常联系，协助经营主管作好项目经营工作，参与由 市场 经 营部牵头进行的招标文件的评审工作； 2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会，根据项目投标策划书组织编制经济标，开展工程量 计算、组价和物资询价工作，并根据有关意见，对 报价 文件进行必要调整和最终 审核 ； 3) 参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，协助市场经营部作好投标阶段的 价格谈判 与合同谈判工作； 4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结 经验教训； 5) 项目中标后，配合市场经营部开展合同谈判工作，拟订 工程项目 主合同，组织公司相关 部门对主合同进行合同评审，并负责向项目 经理 部转交相关投标资料，进行投标及合同交 底； 6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照住宅、厂房、公共建筑、道路 及其他建筑的划分，逐步建立健全公司投标报价 案例 库； 7) 对授权 由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。 2. 组织公司合同管理工作； 1) 对主合同履行情况进行过程控制，按照工程形象 进度 ，对业主及公司对合同执行情况及 相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估，并 负责编制公司年度合约执行情况报告； 2) 编制公司各类合同 标准 标准文本、分包招标标准文本，组织公司各部门、分公司和 项 目经理 部贯彻 实施 ，并根据反馈意见及时进行版本更新工作； 3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织对公司 各类合同进行合同评审，保存有关评审记录，并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工 作； 4) 归口管理公司各类合同，保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本，组织对合同文本 的归类、编号、统计、保管和存档，以及合同台帐建立等工作，为相关单位和人员按规定 参阅合同提供支持和协助。 3. 负责组织和处理公司有关法律事务； 1) 负责与公司法律顾问保持日常联系，具体处理公司法律事务，包括公司有关法律诉讼事 宜； 2) 为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持，分析公司内部合作、联 营协议； 3) 负责日常收集、整理各种法律案例，于每年年底编制出公司年度法律事务案例，及其他 企业、行业的典型法律案例； 4) 组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作，为公司整体经营 决策 工作提供法律建 议及相关 信息 ； 5) 为公司员工提供必要的法律咨询和 服务 ，协助人力资源主管进行法律方面的 培训 工作。 4. 参与分包工程招标及分包商选择工作； 1) 对于由公司招标选用的分包商 —— 协助 项目管理 部组织对分包商的内部招标，组织制定 分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作； 2) 对于授权由项目经理部招标选用的分包商 —— 负责审核项目分包合同评审资料，