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学习部茶话会策划书 活动背景 伴随着新学期的开始，学习部的日常工作也随之开展，但由于缺乏沟通使得学习部与各班学习委员的工作开展欠缺默契，且新上任的学习委员缺乏工作经验，为此举办首届电子系学生会学习部茶话会。 活动目的 为了更好地加强与各班学习委员的沟通了解，让老学习委员分享较好的工作方法以及在工作中的心得体会，使学习委员们相互学习借鉴，同时加强学习部和各班学习委员的联系，利于日后工作的顺利进行。 活动主题 沟通你、我、他 活动组织 电子与电气工程系学生会学习部 活动对象 电子系11、12级各班学习委员 活动时间 2012/10/04（周日）晚19 活动地点 系会议室（实验楼3#402） 活动前期工作 通知负责人在周五前做好通知并负责落实；（为了给出充裕时间让各班学习委员做好准备） 由部长邀请09或10级优秀学习委员1~2人，由副部邀请11级优秀学习委员1~2人，并让其做好发言内容； 通知记者团，做好相关报导； 由部门干事准备好所需的物品，如茶水、糖果等等； 打印好所需的相关材料，数量要足够； 提前布置会场，准备足够的椅子； 弄好活动流程； 活动流程 18:20 学习部成员全部到场并做好相关准备； 18:55 负责登记签到干事确认到场人员； 19:00~19:15 茶话会开始，由部长主持致开幕词，并简略讲解本次活动； 19:15~19:25 各年级学习委员依次自我介绍； 19:25~19:45 经验交流：邀请优秀学习委员发言，交流工作经验感想； 19:45~20:00 开展讨论，学习委员们互相交流，发表自己的看法以及谈谈工作中遇到的问题和解决的方法； 20:00~20:15 答疑解惑，将一些学习工作中难解决的问题提出，大家一起商讨，解决； 20:15~20:30 由部长说明平时部门工作中存在的问题与不足，由大家共同讨论，解决； 20:30~20:35 由部长说明学习部未来的主要活动，以及活动中应该注意的事项。 20:45 部长做会议总结，致谢，结束。 后期工作 学习部人员留下整理会场； 对活动分析，总结。 十一，注意事项 请各学习委员配合本次茶话会，要对茶话会做好充分准备； 若有班级学习委员没到，通知负责人要打电话催促，若无法到场，则让其找本班人员代替，必须保证每个班级都有负责人到场； 部长要特别注意会议情况，及时调节气氛； 以上会议流程时间暂定，可视当天具体情况而定，可适当调整，会议时间尽量不要过长。 十二，经费预算 茶点、打印相关材料、拟200元以内。