及大型集团OA办公管理管理制.docVIP

PAGE / NUMPAGES 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 文件编号：PZJT-ZH-ZD-010 制订部门：集团综合管理中心 制订日期：2016年03月26日 页 数：共 5页 修订记录 修订日期 修订内容摘要 页次 版次 2016/03/26 首次发行 5页 1.0 审批格式 会 签 批准 复核 审核 编 制 温基强 编制日期发放范围 发送至： 总部各部室、川交综合管理部、风行综合管理部 抄送至： 集团董事长、总经理、监事、总监；各子公司总经理 1.主题内容及适用范围 1.1为加强集团及各公司计算机网络、办公软件管理，保证公司网络办公系统、软件设计和计算机的安全，保障系统数据库及公司网站的安全有效运行，特制定本制度。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 1.2公司网站建设是公司对外宣传企业文化和显示经营实力，扩大企业知名度和影响力，收集顾客意见，为公司决策提供信息依据，发布招聘信息等。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 1.3本制度适用于集团及各公司所有的计算机、服务器、网络办公系统以及相关软硬件设施的运行、维护和管理。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 2.职责 2.1集团综合管理中心及各版块公司综合管理部为本级计算机、网络安全运行、维护和管理的归口管理部门，负责计算机及网络办公系统的日常维护和管理，网站管理部门负责管理动态网站的建设、更新和维护。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 2.2专兼职网络管理员负责各类计算机软件的调研、安装、升级、维护等工作，负责软件有效版本的管理。 2.3集团指定的专兼职网络管理员负责计算机网络、OA办公系统、ERP的安全运行；服务器安全运行和数据备份；internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理；各种软件的用户密码及权限管理；协助职能部室进行数据备份和数据归档。集团及各公司员工均可通过自己电脑和手机登录、传递相关文件信息，品正集团OA办公系统登录外网地址ID为：1，（内网地址ID为：01。注：内网运行速度快，但仅能供在十堰北4S总店使用）。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 2.4网络管理员执行公司保密制度，严守企业商业机密。 2.5各版块综合、财务部门要指定一名兼职系统管理员，负责本部门的系统管理，密码必须由二人（管理员和部长）合并掌握。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 2.6集团及各公司员工上班期间或因工作需要，原则上只能使用OA办公管理系统进行信息传递、查阅文件等（腾讯QQ作为补充）。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 3.网络系统维护 3.1各版块综合管理部和系统管理员每日定时对机房或本部门内的网络服务器、数据库服务器、ERP服务器、OA服务器等进行日常巡视。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 3.2对于系统和网络出现的异常现象系统管理员要立即向主管领导进行报告分析，网络管理员由制定处理方案，采取积极措施，并如实记录《网络运行日志》。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录上报主管领导，部门负责人要跟踪检查处理结果。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 3.3定时对相关服务器数据进行备份。 3.4定时维护OA服务器，及时清理自己计算机和OA邮箱中的垃圾邮件和资料，保证服务器有充足空间，确保财务核算和OA办公系统能够正常运行。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 3.5维护Internet 服务器，监控外来访问和内部人员对外访问情况，如有安全问题，及时处理。 3.6制定服务器的防病毒措施，及时下载最新的防病毒程序，防止服务器受病毒的侵害。 4.客户端维护 4.1根据各版块综合管理部门开具的到职单，及时为到职需要使用计算机的员工，分配计算机名、IP地址、用户名、登录密码。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 4.2帐号申请：凡使用公司相关计算机网络办公系统的员工，须先向本部门负责人提出申请经批准后，交由版块综合管理部网络管理员分配网络资源（包括计算机名、OA用户名等）。如需使用财务系统管理软件须向版块财务部部长申请，由财务部分配权限和帐号密码，网络管理员负责软件客户端的安装调试。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 4.3帐号注销：员工调动或离职应将本人所使用的计算机名、IP地址、用户名、登录密码、OA 的ID