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一、项目办主任职责
项目办主任对工程项目建设负总责,主持项目办的工作,负责项目办工作的整体计划安排;负责将约束和激励机制导入整个项目建设管理过程,在组织中建立起风险防范体系,充分激发和调动项目办班子的积极性和创造性;
负责总体目标的贯彻落实;
审批项目资金使用总计划及年度使用计划;
签发中标通知书,签署合同文件;
负责审批项目办行政管理费用的支出;
负责组织项目建设过程中的质量、安全和技术管理;
负责工程变更的审批;
负责项目费用索赔的审批;
负责组织办理项目计量支付及竣工结算;
负责组织项目交、竣工验收;
负责组织编制项目竣工决算文件;
负责协调参建各方关系和地方关系;
负责组织完成项目的其他工作。
二、项目办临时党委书记职责
项目办临时党委在项目整个运行过程中,主要发挥政治核心作用、组织保证作用、检查督导作用、团结凝聚作用和统筹协调作用。作为党在交通重点工程建设项目设立的临时党的基层委员会,其书记的职责主要有:
负责召集和主持项目办临时党委会议,组织传达党的路线、方针、政策和上级党委的指示和贯彻党内相关决议;
安排临时党委工作计划并组织实施,指导临时党支部开展工作,研究解决问题,树立典型,表彰先进;
通过发挥临时党支部战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,切实增强建设项目的凝聚力和团队精神;
定期向项目办临时党委和党员大会及上级党委报告工作;
经常与临时党委一班人及项目办行政决策层保持联系,沟通情况,协调关系,密切合作,积极支持和协助项目办行政领导开展工作;
参加项目办行政重要会议,参与讨论项目运行过程的重大决策,提出意见和建议;
组织项目办领导班子理论学习,召集领导班子民主生活会,搞好班子自身建设,充分发挥临时党委集体领导作用。
三、副主任、副书记职责
项目办副主任、副书记协助项目办主任、临时党委书记对工程建设项目实行全面管理并对其分管的工作负责,严格执行相关的法律法规与项目办既定的各项管理办法。
四、总工程师职责
总工程师协助项目办主任,全面负责项目设计和项目实施中的工程技术管理工作。
1、根据项目管理目标,编制项目总体实施计划,并在实施中配合相关部门进行检查和监控;
2、审核施工图设计和较大变更图纸,组织全线设计交底和较复杂工程或关键部位的技术交底;
3、审核重大技术方案和较复杂工程或关键部位的施工方案;
4、主持重大工程设计变更的现场确认工作;
5、主持技术认证会及技术研讨会;
6、主持工程质量事故调查论证,确定处理方案。
7、负责对设计单位的后续服务及参建监理单位的协调、管理。
五、工程技术处岗位设置与工作职责
1、岗位设置
处长1名,副处长3名,成员若干。
2、部门工作职责
落实项目的基本建设管理程序,执行基本建设管理相关法律、法规,严格监督项目承包合同的执行。
(1)负责项目工程进度管理工作:
a)根据项目总体目标要求,编制项目总体目标计划和阶段性目标计划,协助和督促承包人和供应商编制目标计划,并进行审查、协助和督促管理部核查其落实情况;
b)组织阶段性检查与评比工作,编制阶段性、月度目标检查评比方案;
c)负责全线现场巡视,掌握工程进度动态,及时发现实际进度与计划的差异,并调整下阶段的目标计划。
(2)负责项目的质量管理工作
a)编制项目质量控制总目标,协助和督促设计单位、监理单位、承包人、试验检测中心和供应商编制质量控制系统,并进行审查,协助和督促管理部核查其落实情况;
b)负责不定期现场巡视,掌握质量动态;
c)负责项目质量控制关键点的设置工作,督促和检查承包人做好质量控制关键点的控制工作。
(3)负责项目的合同管理工作:
a)负责编制合同文件和合同条款的解释工作,处理合同文件的遗漏;
b)负责合同动态管理,对合同签约方的履约行为进行全过程监督,发现问题及时纠正或处理;
c)负责组织设计、监理、承包人共同作好工程量清单核查工作;
d)负责工程计量支付的审核,严格计量支付审查,及时、准确、安全的办理计量支付;
e)严格执行变更程序,参与较大以上(含较大)工程变更方案(超过管理部权限)的现场确认工作,并负责审核工程变更的计费项目和单价,制定新增工程的计量原则;
f)负责工程缺陷的合同责任分析,提出合同处理意见。
(4)其他工作
a)负责收集参建各方对工程建设的意见和建议,并向项目办领导汇报;
b)负责汇总各有关单位上报的各种报表,并及时向上级单位报送有关报表;
c)负责整个项目的工程技术资料管理、归档和保管工作;
d)负责本项目环境保护、水土保持管理工作;
e)负责竣工资料的收集整理,组织项目竣工决算文件的编制;
f)督促项目文明施工管理;
g)协助管理项目的安全生产工作;
h)协助相关处室做好征地拆迁、文物保护和清欠民工工资工作;
i)参与参建各方的协调工作;
j)完成项目办领导交办
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