网上预约报销系统.PDFVIP

网上预约报销系统 使用指南 财务处编 2017 年9 月 西安理工大学网上预约报销系统使用指南 目录 一、系统功能概述3 二、报销信息录入3 （一）日常报销3 （二）国内差旅费报销10 （三）借款14 三、项目及报销单据管理17 （一）我的项目17 1.项目信息查询17 2.报销单据管理18 （二）项目授权21 （三）项目授权查询及取消22 （四）查看项目授权日志22 四、系统管理23 五、注意事项23 2 西安理工大学网上预约报销系统使用指南 网上报账系统使用指南 教职工通过网上预约报销系统完成除劳务费发放 （网上申报系 统）以外的其他报销业务，系统可处理日常报销、差旅费报销以及借 款业务，校内转账、基建财务等业务暂不列入网上预约报销范围， 本系统涉及的所有签字审批权限与原报账模式相同，参考相关财务规 章制度，系统操作流程如下： 一、系统功能概述 日常报销： 主要用于填报除差旅费、生产实习费和 借款业务之外其他属于购置物品或服务等相关业务的报销信息； 国内差旅费报销： 主要用于填报国内差旅费、 生产实习费等业务的报销信息； 借款业务： 主要用于填报校内购置设备、办公耗 材、服务以及生产实习费的借款信息；（注：学校推行公务卡结算， 20000 元以内的原则上直接通过公务卡支出。） 我的项目： 主要用来对报销单据进行管理，同时项 目负责人可在模块下针对“网上预约报销系统”进行授权和取消授权， 可以查询授权日志； 系统管理： 主要用于修改系统登录密码； 二、报销信息录入 （一）日常报销 1.进入系统后在菜单栏选择 【日常报销】，同时点击 【新业务填 报】进入信息填报界面，师生也可以先阅读操作说明后进行后续操作； 3 西安理工大学网上预约报销系统使用指南 2.通过检索按钮 可选择用于本次报销的经费项目，如属 于需多人使用的公共项目（应由学院向财务处申报备案）可直接在文 本框内填写部门及项目代码，报销人默认为系统登录人，项目选择完 毕后点击 【下一步（费用报销明细）】进入报销详细信息填写界面。 该界面下方显示的项目余额信息、项目授权信息、项目借款次数 说明以及项目额度信息 （项目预算设置）与财务系统数据实时共享。 如该项目进行了预算额度控制 （仅限科研项目），将在“项目额 度信息”处可显示预算额度控制情况： 4 西安理工大学网上预约报销系统使用指南 3.根据报销项目选择合理的子项目，录入关键字摘要、单据数、 金额等信息，支出项目填写应遵照一事一报的原则。 如一笔支出需要用若干个经费项目合并列支，可在当前所选择的 经费项目下录入应列支的金额，点击 【保存】，返回上一步继续选择 其他经费项目，并按照以下流程操作： ●第一个项目支出信息录入完毕后先选择 【保存】，系统会自动 弹出以下提示信息，点击 【上一步（项目选择）】； ●重新选择其他用于报销的经费项目，同时选择需要合并的支出 信息并挑勾，点击 【下一步（报销费用明细）】，继续填写支出信息； 4.报销详细信息填写完毕后，点击 【下一步（支付方