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商务礼仪
——仪表与行为的文明修养——
文明礼貌的修养,是塑造良好的公司和个人形象。
一个人的仪表大方,行为文明,是素质高低的表现之一。
讲求礼仪是公司对每位员工的基本要求,是体现公司服务宗旨的具体表现,也是员工自身素质的表现。
1.仪表要求
工作场合,员工的衣着仪表,应大方得体。
员工不能穿不带领口的T恤(圆领T恤);
员工不能穿低于膝盖的裤子或裙子(如短裤或超短裙);
员工不能穿着不带后跟的鞋子,尤其是拖鞋或凉拖;
员工不能穿着无袖、露肩或露背等裸露服装;
公司建议所有员工按照下面营销部以及管理层着装要求。
营销部以及公司管理层要求(内勤以及不出差工作人员除外):
男员工(男士)着装
衣着:
西装面料:颜色深一些,不要太淡,不要光亮的。
外口袋不能放东西。
袖口不能污渍(衣袖上的商标要拆去)。
衬衫应是白色或单色的、清洁的。
皮鞋 光亮,黑色皮鞋,应配黑色或深灰色袜;红色或淡色皮鞋,应配淡色袜。
领带的选择
颜色应与西装相近,图案庄重大方。
领带要系紧,贴领口。
领带夹:应在领结下3/5处。
女员工(女士)着装、化妆
着装
正装面料:颜色不要太鲜艳,不要光亮的。
正装式样大方、得体(样式、尺寸),不要过短、过露。
裙子长短适当(职业场合应不露腿关节)。
皮鞋光亮。
肤色丝袜
化妆
在工作场合,希望化装,要淡装,不要过浓、过艳。
2.养成良好的卫生习惯
每位员工都要养成良好的个人卫生习惯,保持环境的整洁、安静。
卫生(个人/公共)与环境安静、整洁 。
保持公司内的环境整洁,是公司全体员工的责任;清洁工是负责清扫、清洗、擦拭等清洁工作。
个人卫生
衣着清洁无渍,衬衫领口、袖口无渍。
皮鞋清洁光亮。
指甲:短指甲,清洁,定期修剪;无黑痕。
头发短型,常洗无屑。
女士不披头散发。
男士应短发,清洁整齐,每天剃须。
衣服要清洗干净无渍,衬衫领圈没有能看出来的汗渍。
公共卫生
在公司内的任何地方,洗手间、茶水间,走廊、办公室,会议室,都不要把水/液体的东西滴洒到地面上。
用餐时,不能将饭菜、汤水掉在餐桌或地板上。
一旦不当心把水/液体的东西滴到了地面上,请你立即擦掉。
任何废物都不要随手乱丢,须放入垃圾箱里。
环境安静,
保持室内环境安静,讲话声音要轻,(包括打电话)对方能听清楚就可以了。
不要大声讲话、不要大声喊人和喧哗。
不要在公司内奔跑。
公司内不能吸烟
进入公司的大门后,不能吸烟。确需吸烟请到楼梯口。
3.文明礼貌用语
讲话(说话)的用语,不仅不能讲粗话,而且要用文明礼貌语言。
以下是一些常用的文明礼貌用语,供大家参考选用:
“早上好” “您早”“您好”或“你好”。
“请…..” “请稍等(候)”
“对不起” “抱歉……”
“没关系 ” “不客气 ”
“拜托” “麻烦您,请您……”
“不好意思,打扰一下……” “谢谢”或“非常感谢”
“欢迎光临”或“您好” “抱歉,让您久等了”
“再见”或“欢迎下次再来”
4.常用礼节
行礼(鞠躬)
行礼(鞠躬)是对对方表示感谢或尊重。
行礼(鞠躬)时,双腿并拢,站稳,眼看对方,一般可向前弯腰30°,对长辈或尊重的人,可60°,给对方留下诚诚恳的印象。
介绍人的礼节
介绍人的顺序如下。
先介绍职位低者给职位高者。
年轻的介绍给年长的。
自己公司的同事介绍给别家公司的同事。
公司同事给客户。
握手的礼仪
握手时要面视对方,握手轻重适中,男士对女士要轻握,一班握手时间2~3秒。
对方关系密切,长时间未见过面,握手时间可长些。
注意:与人握手时,自己的手应是清洁的,没有手汗。
交换名片的礼仪
名片是工作过程中重要的社交工具之一。交换名片时也应注意礼节。
名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。
名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。
要保持名片或名片夹的清洁、平整。
接受名片
应起身双手接收名片。
接收的名片不要在上面作标记或写字。
接收名片时,要认真地看一遍。
不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。
送递名片
送名片的次序,一般是由职务较低者或访问方先递名片。
如是介绍时,应由被介绍方先递名片。
互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,然而用双手托住。
拿到对方明片时,要看一遍对方职务、姓名等,遇到难认字,应事先询问。
在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。
去拜访客人时,经上司介绍后,再递出名片 ,不要
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