HZGC合同跟踪及线上操作流程14002V1.0_1509790902.ppt

合同跟踪及线上操作流程 ----陈林娟 2014-09-15 文件编号：HZGC合同跟踪及线上操作流程14002V1.0 工程部合同 1、2014年开工的项目所有分包合同也都需要线上审批。 2、凡是超预算的合同都需要审批邮件附在线上系统的。 3、所有的总包、分包都需要签订《阳光协议》 4、线上合同给供应商盖章，都需要有二维码和水印。 5、所以合同在邮件至总部的时候，必须将回寄的地址、收件人、收件地址以邮件或者纸条的方式给到我。 6、《工程合同跟踪表》我会按照管控表填写好后，烦请各位项目经理给予补充，不需要签订合同的直接在“状态栏”写“无”； 7、关于总包合同以及分包合同的签订时间，之后会出台一个具体的时间段，必须在相应时间段内签订，否则会有相应的处罚制度，各位有相关建议和意见也可以反馈一下；我们也会根据情况给予采纳，谢谢！ 3、合同如何存档为PDF版本，带水印及二维码的合同； 1将已经审批好的合同页面打开；如下图： 2点击“单号”显示以下页面； 3点击“打印”按钮，会显如图（红线部分），将每个附件按“保存副本”或者点击“文件 另存为”，就可以将二维码带水印的合同给存为附件啦！； 工程部完工预算表 1、《完工后预算表》烦请各项目完工后就将此表填写好给到我，如果无超预算的就工程区域经理审批即可，如有超预算必须审批至陈意总。 2、《完工后预算表》最晚必须在开业前的3天给到我，烦请知晓！