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项目管理培训（一） 讲师：邢志宇 自我介绍 –邢志宇 什么是项目 项目管理简介 项目启动 项目规划 第一部分 什么是项目 议 程 项目管理-什么是项目 项目的定义：指在一定时间、成本、品质、范围限制下，（短时期的）努力以创造特定产品或服务的活动。 项目可大可小，大到航天、三峡等大型工程，小到一次旅游、聚餐、婚礼等等活动。 通俗的讲，项目就是通过周密的计划，管理好项目中的人、事、物达成项目目标。 范围、时间、成本、质量四个要素相互制约。 项目管理-为什么需要项目管理 举一个生活中的例子：一次说走就走的旅行。 思考：要盖一个房子，我是工程负责人，应该如何管理好这个工程？ 第二部分 项目管理简介 议 程 项目管理-5大过程组 启动：确定项目范围、获批可行性报告、正式立项 计划：制定成本计划、人员计划、进度计划、资源计划等等 执行：按照计划执行。解决监控中发现的问题。 监控：跟踪、审查和调整项目进展与绩效。管控变更。 收尾：验收、经验总结和积累 项目管理-5大过程组 每个过程组都要考虑“人机料法环”5个维度。 项目管理-9个知识领域 第三部分 项目启动 议 程 项目管理-项目启动 1.为什么要立项？ 在重要项目上的微小成功，比在不重要的项目上获得巨大成功更具意义与价值 2.确定项目范围，了解用户需求。要注意识别真实需求，want ≠ need 3.项目目标是什么？三要素都要体现，即在限定的成本和进度条件下，实现指定的范围和质量。 4.找到项目的干系人。即与这个项目相关的所有人，避免例如漏了某个关键需求提出者而导致产品重大缺陷。 5.了解项目环境。获取可用资源（人力、资产、工具、技术等）的信息。 6.项目立项。《可行性分析报告》、 《项目立项报告》、《项目章程》、《项目工作说明书》等文档。其目的是为了使项目团队与出资方对项目范围和技术规格达到共同的理解。 第三部分 项目规划 议 程 项目管理-项目规划 项目管理-任务分解 为什么要做任务分解？化繁为简，将项目分解到易于管理和控制的程度。 项目管理-任务分解 WBS（Work Breakdown Structures译工作分解结构）。 将整个项目划分成可以进行管理的较小部分，同时确定工作内容和工作流程；自上面下地将总体目标划分成一些具体的任务，划分不同单元的相应职责，由不同的组织单元来完成，并将工作与组织结构相联系，形成责任矩阵。 简单来讲，WBS就是把复杂工作进行拆分，并落实到具体的责任人。 WBS是什么? 项目管理-任务分解 房屋 结构 基础 框架 地面 平整 地板 产品导向型分解：只关心产品，不关心生产过程。适合外包项目。 项目管理-任务分解 按项目活动分解：关心生成过程，不易跟踪考核。 建房 挖掘 打桩 灌混凝土 搭房架 布线 铺管道 • 项目计划和控制 • 数据的收集、控制和报告 • 将项目需求转化为 工作分配 • 绩效的评估和测量 • 制订进度计划 • 估算成本 • 状态报告 (技术、进度、成本） • 制订和分配预算 • 定义技术和项目的 • 制订工作说明（SOW） 要求和计划 • 建议准备 • 风险分析 • 责任分配 • 自制/购买计划 简单来说：任务分解可以用于制作各类计划以及责任分配和绩效评估。 计划 实施 项目管理-任务分解的作用 项目管理-任务分解 任务分解参考原则： a)分解方法包含按产品、按物理结构、按实施过程、按地域、按部门等多种方法。但要求分解后便于项目管理计划、控制的管理需要。 b) 8-80原则。也就是说，这个工作包最少需要8个小时完成，最多完成时间不要超过80个小时。 c)一项任务只能在工作分解结构中出现一次。 d)工作分解结构中的每一项任务必须有人负责，且只有一个人负责，尽管实际有多人参与。 e)尽量让每个任务的状态和完成情况是可以量化的，每个任务都有一个可交付成果。 项目管理-任务分解 思考：要举办一次生日晚会，计划包含晚宴和娱乐两个环节。如果把它作为项目进行管理，应该如何分解任务？ 项目管理-任务分解 项目管理-任务分解 项目管理-任务分解 练习：如果公司要举办年会，由你来负责，应该如何进行工作分解？ 场地 演出 观众 项目管理-范围计划 范围计划主要包括： 1.如何对项目范围说明书进行工作分解结构。 2.如何核准工作分解结构。 3.如何进行范围变更。 项目管理-进度计划 甘特图 项目管理-进度计划 活动 描述 工期 紧前活动 A 产品概念设计 30 B 市场研究计划 20 C 生产流程规划 15 A D 制造产品原型 25 A E 制作市场宣传手册 8 A F 估算成本 5 C G 测试产品原型 5 D H 进行市场调查 10 B,E I 定价和销售预测 4 H J 最终报告 5 F,G,I 项目管