“葡萄熟了”采摘节活动执行方案.docx

“葡萄熟了” 邛崃红珊瑚首届大型葡萄采摘节 执行方案 第一部分活动结构 一、活动目的 1、建立邛崃红珊瑚葡萄以及农副产品的品牌认知度，为红珊瑚葡萄的宣传造势，扩大知名度，扩大市场影响力及提升市场美誉度。 2、利用卫视等强势媒体宣传以及明星的号召力迅速聚集人气，通过细节把控、品牌形象展示，树立客户口碑。通过活动集中宣传，将前期意向客户转化为现实购买力。 二、活动概述 1、活动名称：“葡萄熟了”邛崃红珊瑚首届大型采摘节活动 2、活动时间：2015年7月11日上午10：00 3、活动地点：邛崃牟礼镇红珊瑚葡萄庄园 4、参加人员：消费者及其他人员、政府领导、公司领导及工作人员、各媒体记者、演艺嘉宾 5、活动形式：节目表演、葡萄采摘活动 6、主办单位：四川鑫磊文化传媒有限公司 7、采摘节活动总金额：30万元+价值20万元葡萄 包含内容：活动执行、艺人邀请接待、舞台搭建、现场布置、活动录制 三、活动构架 葡萄采摘节活动 葡萄采摘节活动 宣传造势 【主办、承办单位】 氛围布置、舞台搭建 【承办单位】 现场演艺 【承办单位】 第二部分活动规划 “采摘节活动月”时间安排： 1、时间：2015年7月11日：“开园” 活动内容：演出，采摘活动，摄影活动 2、时间：2015年8月22日：“葡萄熟了 爱情熟了” 在七夕佳节与成都心相约婚庆公司或婚博会合作，结合红珊瑚葡萄庄园旁的古朴教堂及沿河的美丽景观带，策划一次葡萄与爱情的主题。如：“全城热恋-单身狗派对”、“相约葡萄架下，共缔七夕良缘”之类的活动。 3、时间：2015年9月5日： 活动内容：“我是采摘王 我为葡萄狂” 活动内容：进行大型葡萄拍卖会，摄影大赛揭晓，优胜者可获得XX奖励。 主持人方案：XX（主持人1名，男） XX（主持人1名，女） 二、明星方案：拟请三个到四个明星（暂定：矮冬瓜、丁二娃、凤姐、铁公鸡、廖健、巴登） 第三部分活动执行方案 一、筹备阶段（时间：6月30日之前） 为切实做好本次采摘节活动各项工作，成立活动组委会，负责本次活动的组织、领导和协调工作，并进行整体安排和策划，对本次活动进行督查评比。组委会下设4个工作组。 （一）演出督导组： （二）采摘安排组 （三）安全保卫组 （四）场地宣传组 二、宣传期（时间：6月25日——7月10日） （一）网络推广 （二）活动劵的发放 本次活动劵设计含红珊瑚庄园的介绍，进行发放。发放方式为： 1、渠道分派 通过渠道公司对成都各大楼盘的诚意金客户发放，邀请其参加活动并赠送活动劵。 2、微信、朋友圈、微博推广发放 三、活动搭建期 1、舞台方案 舞台效果图（舞台面积XXX多平方） 2、现场电力保障：1200千瓦 3、现在座位方案 4、现场氛围搭建及外围硬质隔离设施搭建 根据其企业元素进行现场氛围设计及布置，并组织搭建外围硬质隔离设施及宣传广告。 四、活动执行期 （一）、活动说明 现场品尝和另外赠送。如果客户想多带几斤，多出的款项自行解决。 （二）、活动流程设计 序号 时间 内容 负责人 备注 1 10:00-10:05 主持人开场白（四川电视台知名主持人） 2 10:05-10:10 开园剪彩仪式（彩带设计为数串工艺葡萄，礼仪小姐均身披有葡萄图案的绶带） 3 10:10-10:35 各级领导嘉宾讲话（拟定邀请省市领导嘉宾5位 ） 4 10:35-10:40 法国歌舞表演（葡萄采摘节开场舞） 5 模特走秀（中式、欧式服饰） 6 10:40-10:45 红珊瑚葡萄庄园董事长致词，农户代表介绍当地特色果蔬 7 新疆舞蹈表演 8 魔术表演 9 人体彩绘表演 10 拍照 11 明星演唱会（邀请大家喜闻乐见的一二线明星表演） 12 葡萄采摘活动开始 分区采摘 13 （三）安保预案 一、事故危险性及对策 二、活动消防安全措施 三、现场秩序维护及人员疏导措施 （一）现场秩序维护总则 （二）采摘场秩序维护 第四部分执行分工细则 甲方： 负责活动当天的接待工作、安保工作、与当地派出所协调工作。 提供活动所需要的活动劵 负责演出现场的座椅及摆设； 负责提供演出现场的移动厕所； 负责提供舞台的电源 乙方： 1、负责艺人的邀请和接待； 2、负责舞台、舞美的方案及执行； 3、负责本次活动的录制及播放； 4、负责规划演出现场的广告位置； 5、负责本次活动所有节目的编排、导演 第五部分工作进度执行表 晚会以篇章的形式进行编排，按一年四季共分为四大篇章，分别寓意资阳的春、夏、秋、冬四季风光，构建项目的整体映像。 序号 时间 内容 负责人 备注 1 14:30 所有工作人员到位 车辆到位 2 车辆包装、物料装载 3 活动参与人员签到，领臂贴 4 活动事项说明 5 15:00 出发，每辆车上一个工作人员 6 行车时间 7 下车简单休息 8 葡萄园工作人员说明注意事项