劳动工资程序操作手册.docVIP

2011年度劳动工资计算机程序操作说明 PAGE １- 二○一一年度 劳动工资统计 计算机程序操作说明 上海市统计局人口和就业统计处 二○一一年十二月 计算机要求 1.硬件环境 586或更高档处理器，32MB以上内存，能安装运行WINDOWS98，硬盘可用空间=100M，连接一台打印机，要求使用800*600(像素)以上显示分辨率，有光驱和3英寸的软盘驱动器。 2.软件环境 开发工具：Visual FoxPro 6.0中文版 运行平台：中文Windows 98/xp平台 软件的安装与启动 1、将《2011年劳动工资软件》光盘插入电脑的光驱中，运行子目录\ldgz2011下的SETUP.EXE，系统进行安装，安装目录可选（默认子目录为\ldgz2011），盘符可更改，不要改变子目录名；依提示进行； 2、安装完成后，在屏幕左下角，点击《开始》?《程序》?《劳动工资统计》?《2011年劳动工资统计》菜单； 3、点击《2011年劳动工资统计》即可启动该软件。您也可以将它放在WINDOWS桌面上来快速启动。 软件的组成 启动“2011年劳动工资统计”软件后 1. 参数设置 2. 2011年年报 3. 2012年定报 4、网上直报数据导入导出 5.退出 打印说明 所有需打印的报表，程序都会首先进行屏幕预览，预览的窗口可放大，用鼠标在显示的屏幕上点击，可使显示内容放大缩小。 需要打印要按打印按钮，程序会弹出一个打印机设置窗口，用户可选择打印机。 所有的报表、汇总表都是按A4纸大小进行打印。 软件的操作部分 一．参数设置 依次录入各项信息。其中：填报年月是指后面2011年定报的时间，初次做年报时可录入2011年12月。 要注意的是：这里所说的报表时间是指报表的统计时间，而非输入报表的时间，在每次做报表以前请首先核对时间；单位编号，就是各位专管员下发给综合单位和直报单位的单位编号。 二. 2011年报录入 2.1年报数据初始化 该功能是清除数据库中的数据，起到对数据库初始化的作用。程序会请用户确认选择正确与否。 当您试录入一些无用数据后要正式开始录入数据时才用到该功能。 2.2 录入/修改 2.2.1 录入/修改101-1法人表 1、录入单位信息 要进行数据输入，首先输入单位的企业（单位）代码（九位），如果输入的企业（单位）代码与去年年报一致，程序会自动显示该单位的名称、注册登记类型、行业代码、隶属关系等一系列的相关代码数据，但详细数据仍需按现在情况重新输入；如果输入的单位为新单位或法人代码和原来的法人代码有出入，程序将显示一条空记录，需要逐项输入。 注意：输入单位的企业（单位）代码必须满九位，最后一位不能是‘-’或者空格！ 2、101-1法人表指标项 进入101-1法人表指标项的录入，有27个数据指标，依次录入即可。 由于需录入的年报数据较多，当一个单位的数据录入完毕时，程序会提示确认输入正确与否，如果正确按“Y”，如果输入有误，请按“N”，系统会提示：按“1”重新输入、按“2”则删除该记录。 如数据审核中发现数据有误，要进行数据修改，在选择该功能后，程序会提示输入需修改报表的企业（单位）代码（九位），程序将显示原已输入的该数据，移动光标至需修改的数据项，即可修改。修改完毕，系统同样会提示确认输入正确与否，如果正确按“Y”，如果输入有误，请按“N”，系统会提示：按“1”重新输入、按“2”则删除该记录。 2.2.2 录入/修改I102表(相关操作同101-1法人表) 要进行I102表数据输入，必须先完成101-1法人表年报的输入。在输入数据时，首先要输入单位的企业（单位）代码（九位），如果输入的企业（单位）代码与101-1法人表年报一致，可进行I102表数据的录入，否则将退出。 2.3 已录数据查看 供查询已录年报表数据。该功能是为了让操作者在数据输入过程中及时掌握数据处理的进度的，选择该功能后，屏幕中会显示已录入单位数据的基本情况，包括单位的企业（单位）代码、注册登记类型、主管单位代码以及行业代码等基本情况。 如单位较多，可使用上下键移动查看，该功能只允许用户查看，不允许进行数据的输入和修改。退出该功能按“ESC”键。 2.4 基层表打印 该功能的作用是打印已录的年报表基层数据, 可分别打印101-1法人表、I102表，打印的表式与报表一致。进入该功能后，首先选择要打印的单位，按打印按钮，即可进行屏幕预览和打印。 2.5审核 该功能的作用是对已录年报表数据进行平衡审核、确认审核。选中该功能后，程序会提示进行平衡审核或确认审核，进行进一步的选择后，程序将对已录数据进行审核，如果发现平衡错误和需要确认的疑问。程序会提示发现的错误，用户可以在屏幕上看到出现差错的单位情况及错误原因，并可以将错误全部显示或打印出来。 2.6汇总 2.6.1汇总10