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Page ? * 外联宣传部职能简介 主讲人：张嘉琪 职能梗概： 1.为学生社团联合会联系社会赞助，建立赞助商信息 2.支持帮助各社团及社团与其他高校社团举办活动 3.对社团联合会的大型活动进行宣传策划 4.设计制作宣传材料、海报、喷绘及其他宣传品 并管理学生社团联合会的宣传物品 5.监督并引导各社团的宣传工作 帮助社团的宣传部门完善内部建设 6.组织召开公关培训会 展板及宣传物品外借流程及注意事项 注意 1.此次修改为室外宣传品表格，请各社团及时更新。 2.《学生活动场地及宣传品审批表》适用于横幅，展板，海报，宣传桌椅摆放地点的申请 01 在社联表格公邮 02 或者在青年在线上 03 下载该表，一式三份 社联表格公邮用户名：swsl_biaoge@126.com 密码：shetuanlianhehui 找到《山东大学（威海）学生生活区学生活动场地及宣传品审批表》 上交填写好的审批表至校学生社团联合会秘书处，秘书处相关负责人统一交至团委、保卫 一.展板借用流程 处审批。通过后将被交给校学生社团联合会外联宣传部 山东大学（威海）学生生活区学生活动 场地及宣传品审批表 申请单位（公章） 活动负责人 联系电话 申请场地 申请音响使用时间_______________ 活动名称 宣传品类别：□条幅 □展板 □海报 □其他（请注明）： 宣传品具体内容： 经办人（签名）： 申请时间： 年 月 日 规格大小（长×宽）： 放置数量: □ 符合规定，审核通过。□ 不符合规定，不予通过。 本宣传品可在下列地点放置： 批准人（签字）： 批准单位（公章） 申请放置时间： 年 月 日至 年 月 日 批准放置时间： 年 月 日至 年 月 日 NO.6慷慨 注意： 　 交表： 请于每周周一、周二晚9:20~9:40将《学生活动场地及宣传品审批表》一式两份填好后交至社联秘书处。秘书处审查无误后，将于周三周四晚9:20~10：00通知审批表上填写的活动负责人。 填写： ①申请摆放时间最早为申请该周周五，最长不得超过一周。 ②活动名称填写时请写清活动性质，包括针对对象、是否为品牌活动等。 ③宣传品具体内容需填写具体宣传品上标写的内容，如条幅上的标语（尽量避免太明显的商业宣传） NO.5 睡眠 　 说明： 1.本表一式三份，由审批单位与申请组织各执一份，报保卫处校卫队备案一份。 2.音响可申请使用时间为上午10:30—12:40，下午15:00—18:00，晚上20:00—21:30，禁止在其他时间段使用音响进行宣传活动，时间段内严格控制音量。 a.秘书处人员通知审批表上的活动负责人到外联宣传部取展板 b.外联宣传部人员填写《外联宣传部展板借出记录表》 c.活动负责人（相关人员）上交押金，保留《押金退换证明》 审批通过后 审批编号 押金上交者姓名 押金上交者联系方式 押金持有者姓名 押金金额 展板编号 借用期限 海报的格式规范 ①有确定健康的海报主题和名称 ②落款三行，第一行“校学生社团联合会”；第二行协会名称。 ③社团海报的主体内容自行设计，有清楚活动时间、地点，要新颖、吸引人、宣传效果好，不能使用不当的宣传语。 ***若展板有损坏或者丢失现象，视情况扣留押金*** 展板归还 1.按约定期归还展板至社联外联宣传部 2.外联宣传部人员确认归还 3.押金持有者 与交押金者自行联系 确定时间地点 归还押金 外联宣传部押金退还证明 押金持有者签字 押金上交者签字 押金持有者联系方式 审批编号 二.宣传物品借出说明 填写《外联宣传部宣传物品借出登记表》领取宣传物品： 红纸每个社团一天最多借四张， 白纸每个社团一天最多借两张 宣传物品种类 数量 借出单位 借出人签字 宣传物品种类 外宣展板一览表 铁架子展板押金：200元一张 铁甲展板编号 横*竖 新旧 1,5,6，7 1*1.6m 新