商务部管理制度工厂.docVIP

精选资料 可修改编辑 商务部管理制度(工厂) 部门设置宗旨: 为了工厂与销售更好沟通,提高工作效率,特增设商务部.本制度对商务部职能,人员结构,岗位职责等做详细规定. 一 部门职能概述及具体职责 商务部设置于工厂。是工厂与销售对接的渠道。主要作用为及时传输工厂与销售的交流信息。工厂的所有需要传达给销售的信息经过商务部统一发送。销售所有需要传达的信息，可集中发送至工厂商务部，经商务部与工厂各部门进行沟通。由此可以避免问题遗漏，做到对所有信息全面管控，及时跟踪，提高工作及生产效率。 （1）接收订单/合同进行编号、审核、分解分类传达至工厂商务科和财务部指定人员。 （2）核对下单时所有相关资料是否清晰，签字确认手续是否齐全明确，订单/合同、图纸及说明与产品相关的资料是否有客户（经销商）签字确认，预付款项必须符合公司制度。 （3) 负责核对、整理、分解、传递销售信息与工厂反馈信息形成书面记录并保存归档。 （4) 负责内部组织优化、工作方法改进、规范制度与完善等。 （5）负责本部门支出预算编制，成本控制。 （6）跟进订单货期，协调交货、发货、申报账款等内容。 二 部门人员结构 商务部经理 1 名，具体工作内容详见职位说明书1。 商务部专员2名，具体工作内容详见职位说明书2。 职位说明书1 职位名称 商务经理 所属部门 商务部 职等职级 直接上司 总经理 直接下属 定 编