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部门检查表
编 制 人
审 核 人
编制日期
2009年3月12日
受审核部门
审核地点
预计时间
3月21日10:00~12:00
审查过程
4.13 5.2 5.3 5.4 5.5 5.8 5.9 5.10
条款
检 查 项 目
检 查 方 法
4.13
01实验室在试验中的原始记录是否满足要求,内容是否齐全,是否能够追溯?
02试验室是否对主要设备的使用情况进行记录?记录是否真实准确?
01检查2份原始记录,检查原始记录上的信息和数据是否正常,是否和委托单一致。
02询问实验室主管人员是否对设备使用情况进行记录,并查看设备记录。
5.2
03从事特定工作的人员是否具有相应的资质证书?
03抽查XX室2名员工的工作资格证书,检查证书上的信息是否齐全和准确。
5.3
04实验室的设备对环境条件的要求有哪些?
05 实验室环境变化是否受到监控?
04向实验室人员询问哪些设备需要对环境温度、湿度或震动进行控制。出处在哪里。
05检查XX室的环境监控记录,并确认有效性。
5.4
06实验室是否对特定的试验编制了符合国际、区域或国家标准的试验程序?
07实验室使用的数据和计算系统是否完整和保密?
06抽查2份作业指导书,检查相关人员是否按照作业指导书进行工作。
07检查XX机软件的使用和保密情况。
5.5
08实验室是否有对各种设备的校准计划?具体设备校准哪些关键的参数?
09 设备操作者是否授权?
10相关设备是否有操作规程,是否便于操作者拿取使用?
11每台重要设备的编号是否唯一?
12实验室是否制定了设备的维护保养程序?
13设备是否具有校准状态标识,是否准确?
14员工是否了解期间核查的概念?
15实验室是否明确哪些设备需要期间核查?
16当设备的校准给出修正因子时,实验室是否应用于试验之中?
08按设备指定一台,检查其校准计划和证书,确认校准的参数和标准要求是否一致。是否在有效期之内。
09 检查三台设备的授权使用者情况。
10现场检查2份设备操作规范,是否在试验现场?
11检查设备的编号是否唯一,是否与台帐一致。
12检查设备是否具有维护保养程序,并查看2份维护保养记录。
13 检查3台设备的校准状态标识,查看是否在有效期之内。
14询问2位员工,期间核查的内容是什么。
16检查XX室期间核查清单,并查2份期间核查记录,追溯出处。
17检查一份原始记录,看结果是否进行了修正。
5.8
17实验室检测的试样是否从收样到保存都具有唯一的标识,并且有检测状态标识?
17检查XX室的试样现场试验、保存是否具有唯一的试验编号,检测状态(待检、已检)是否完全。
5.
18 实验室是否有质量控制程序以监控检测和校准的有效性?
18检查XX室两年内的比对或能力验证计划。
5.10.2
19检测报告信息是否齐全?
19随机检查2份报告,确认标题、实验室名称、实验室地址、检测结果、签字的信息是否符合实验室程序文件的要求。
5.10.5
20当含有意见和解释时,检测报告中是否清晰注明?
20检查两份报告,和委托单上的备注信息比较,看是否一致。
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