增值税电子普通发票开票系统单机版V1.0用户手册簿.docVIP

实用文档 实用文档 文案大全 文案大全 实用文档 文案大全 增值税电子普通发票开票系统（单机版）V1.0用户手册 航天信息股份有限公司编写 前 言 增值税发票系统是金税工程的重要组成部分，是为控管增值税、扼制利用发票偷税、骗税，防止税收流失而研制的。自2002年在全国推广使用以来，为国家税收提供了有效技术保障。 为进一步适应经济社会发展和税收现代化建设需要，税务总局在增值税发票系统升级版基础上，组织开发了增值税电子普通发票系统，经过前期试点，系统运行平稳，具备了全国推行的条件。为了满足纳税人开具增值税电子普通发票的需求，航天信息股份有限公司开发了增值税电子普通发票开票系统单机版，该系统可以提供电子发票的开具、电子发票凭证生成、电子发票凭证查询、电子发票交付等功能。 为了让用户能够全面系统地掌握增值税电子普通发票开票系统单机版的使用，我们特编写了《增值税电子普通发票开票系统单机版V1.0用户手册》，该手册以浅显的语言、丰富的插图直观而全面地介绍了该系统的结构、功能和详尽的操作方法，指出了操作过程中的注意事项，给用户的使用带来帮助。 由于编者水平有限，本手册在编写中难免有疏漏，不足之处，恳请读者指正。 航天信息股份有限公司 二○一五年十二月 实用文档 文案大全 目 录 TOC \o 1-3 \h \u 第一章 系统概述 1 1.1 系统构成 1 1.2 系统功能 1 1.3 系统基本流程 2 第二章 系统安装与注册 3 第三章 发票填开 17 3.1 填开正数发票 17 3.2 填开负数发票 24 第四章 凭证生成及查询 29 4.1 凭证生成 29 4.2 凭证查询 31 第五章 发票交付 35 5.1 邮件交付 35 5.2 微信交付 37 第六章 系统维护 43 6.1 纳税人注册 43 6.2 刷新设置 45 6.3 交付记录 46 6.4 网络设置 47 实用文档 实用文档 文案大全 文案大全 系统概述 1.1 系统构成 税控发票开票软件：是用于开具增值税电子普通发票的开票软件，该软件还具有开具增值税专用发票及增值税普通发票的功能。 增值税电子普通发票软件：是用于生成增值税电子普通发票凭证、发票凭证查询、发票交付的软件。 金税盘：是开票软件的核心部件，企业开具的发票数据被逐票存储于金税盘，具有数据加密、安全存储等功能。 1.2 系统功能 电子发票开票系统功能 电子发票开具功能：该功能是在原税控发票开票软件基础上实现的功能，税控发票开票软件增加了填开增值税电子普通发票的功能，其它票种的填开以及软件的其它核心功能都没有改变。 纳税人注册功能：该功能是增值税电子普通发票软件提供的功能，只有在增值税电子普通发票软件中注册的纳税人才可以生成增值税电子普通发票凭证文件。 电子发票凭证生成功能：该功能是增值税电子普通发票软件提供的功能，当税控发票开票软件开具完成增值税电子普通发票后，该功能就会生成电子发票凭证文件，默认自动生成，也可以手工刷新生成。 电子发票凭证查询功能：该功能是增值税电子普通发票软件提供的功能，用于查询已经生成的电子发票凭证信息，可以使用列表形式或文件形式来查询。 电子发票交付功能：该功能是增值税电子普通发票软件提供的功能，用于将已生成的增值税电子普通发票凭证交付给纳税人，可以使用微信扫描二维码形式或邮件形式进行发票交付。 系统维护功能：该功能是增值税电子普通发票软件提供的功能，该菜单下面可以进行纳税人注册、刷新时间设置、查询电子发票交付记录、以及网络设置。 1.3 系统基本流程 开票系统的基本操作流程如图1-2所示： 系统维护 系统维护 注 册 发票填开　　　凭证生成　　　发票交付 开票软件操作流程 实用文档 系统安装与注册 由于该系统是由税控发票开票软件和增值税电子普通发票软件组成，所以需要安装注册两个软件，下面分别进行介绍。 一、下面是税控发票开票软件的安装注册流程： 操作步骤： 【第一步】将金税盘通过USB数据线连接到计算机的USB接口，系统会自动找到新硬件，并自动完成金税盘驱动程序安装，无需手工安装。金税盘驱动安装完成后会在计算机的设备管理器中出现“AISINO JSP shuikong USB Device”的标识，如图2-1所示。 设备管理器中金税盘设备 【第二步】双击税控发票开票软件（金税盘版）安装程序，如图2-2所示，系统运行安装向导，然后按照提示逐步完成安装。 安装程序 说明： 在开票软件的安装过程中，需要选择完全安装，如图2-3所示。 完全安装 在开票软件的安装过程中，系统会提示用户输入15、17或20位的纳税人识别号和开票机号，如图2-4所示。若金税盘已