办公室文书档案”三合一“制度.docVIP

PAGE PAGE 7 办公室文件材料 归档范围、保管期限表 门类 类目 归 档 范 围 保管 期限 文 书 文 件 材 料 综 合 类 1、区委书记办公会议记录 永久 2、区委常委会议记录、会议纪要 永久 3、区委关于党代会的材料 （1）请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、预备会主席团会议、主席团会议记录等文件材料 永久 （2）大会发言、简报、快报 永久 （3）重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划等文件材料 30年 （4）讨论未通过的文件 10年 4、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料 （1）上级领导重要讲话、重要指示 永久 （2）迎检通知、方案、工作汇报 30年 5、区委、区委办公室关于年度工作、目标管理的通知、责任书、统计表等文件材料 （1）年度的 永久 （2）年度以下 10年 文 书 文 件 材 料 综 合 类 6、上级和本级关于信息、督查、保密、文秘工作等文件材料 （1）规定、办法、意见 永久 （2）一般性通知、情况通报 10年 7、对上级机关刊登的的信息及区委办公室编印的各类简报 30年 8、本办编写的大事记、组织沿革 永久 9、本办全年督办事项的通知、回告、通报、整改通知等 永久 10、年度召开的会议审批及会议通知 10年 11、本办领导干部民主生活会通知、情况报告、会议记录等材料 30年 12、区委办公室重要值班电话记录 30年 13、处理人民群众来信来访的文件材料 （1）有领导重要批示和处理结果的 永久 （2）其他有处理结果的 30年 14、区委办公室年度工作人员、编制、机构情况统计表、花名册 永久 15、本办党（团）员、工会人员名册，批准加入党（团）、工会组织的通知单、存根 永久 16、本办制定的内部各项工作制度、秩序、规定等文件材料 30年 17、党支部、团支部、工会形成的年度工作安排、总结等材料 10年 18、党（团）支部、工会换届选举的通知、请示、批复 永久 文 书 文 件 材 料 综 合 类 19、本办机构设置、人员任免、印章启用的通知、批复 永久 20、本办受表彰的先进单位、先进个人的通知、通报、决定 （1）区级（含）以上表彰、奖励的 永久 （2）区级以下表彰、奖励的 30年 21、对本办有关人员的处分、通知、决定、调查材料 （1）受到警告（不含）以上处分的 永久 （2）受到警告处分的 30年 22、本办干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤的通知、批复、决定 永久 23、本办工作人员人事考核文件材料 （1）人事考核的通知、方案、总结 10年 （2）人事考核的统计表、名册、备案表 永久 24、本办工作人员调动的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久 25、本办领导及其工作人员出国或出境访问考察，参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料 （1）签定的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 永久 （2）出国审批手续、执行日程、人员名册、考察报告、一般性会谈记录 30年 26、本办关于接待工作的计划、方案 （1）接待上级单位的 30年 （2）接待同级单位的 10年 文 书 文 件 材 料 经 济 工 作 类 1、中央、省、市、区委关于经济体制改革、经济发展、中长期发展规划、民营经济、企业改制、机构改革、劳务经济、改软工作、目标工作、绩效管理、招商引资、工业、交通、城建等文件材料 （1）法规政策性文件材料 永久 （2）领导讲话、通报、纪要 30年 （3）临时性、事务性通知 10年 2、中央、省、市、区关于加强农村及有关工作的文材料 （1）法规政策性文件材料 永久 （2）领导讲话、通报、纪要 30年 （3）临时性、事务性通知 10年 组 织 纪 检 类 1、中央、省、市、区关于党组织建设、党员干部教育的文件材料 （1）法规政策性文件材料 永久 （2）领导讲话、通报、纪要 30年 （3）临时性、事务性通知 10年 2、中央、省、市、区关于公务员改革、干部考核等方面的文件材料 （1）法规政策性文件材料 永久 （2）领导讲话、通报、纪要 30年 （3）临时性、事务性通知 10年 3、中央、省、市、区关于纪检工作的文件材料 （1）法规政策性文件材料 永久 （2）领导讲话、通报、纪要 30年 文 书 文 件 材 料 （3）临时性、事务性通知 10年 4、中央、省、市、区关于公务用车、规范津贴补贴、出国（境）管理工作、公款接待、领导外出请示报告等的文件材料 （1）法规政策性文件材料 永久 （2）领导讲话、通报、纪要 30年 （3）临时性、事务性通知 10年 宣 传 教 育 类 1、中央、省、市、区关于宣传工作、思想政治教育、舆论