excel在财务管理中的运用 第3章 EXCEL的运算与数据处理.pptVIP

图表操作 2.图表的移动和大小的调整 (1)移动图表 单击要移动的图表（此时在选中的图表的四周将出现八个黑色的控点），用鼠标拖动它到一个新的位置，再松开鼠标即可。 (2)改变图表的大小 先选中要改变大小的图表，然后将鼠标指针移至图表的四周的任一控点上，当指针变成双箭头时，拖动鼠标直至图表变成满意的大小后松开鼠标。 图表操作 3.图表格式的编辑 (1)修改图表的类型 选中欲更改类型的图表 执行“图表” ?“图表类型”命令 在打开的对话框中选择一种合 适的类型后单击“确定”按钮。 图表操作 3.图表格式的编辑 (2) 插入数据标志 单击要添加数据标志的图表 执行“图表”?“图表选项”命令 切换到“数据标志”标签 选择需要的数据标志种类， 单击“确定”按钮 数据标志 图表操作 3.图表格式的编辑 (3)添加图表标题 单击要添加标题的图表 “图表” ?“图表选项”命令， 切换到“标题”标签 输入图表标题和X轴、Y轴、 Z轴标后，单击“确定”按钮。 数据标志 图表标题 、图表操作 3.图表格式的编辑 (4)改变图表的文字、颜色和图案 双击需要修改的标题或者在选中标题后单击“格式”菜单中的“坐标轴标题”命令（打开“坐标轴标题格式”对话框）。 通过“字体”标签设置坐标轴标题文本格式，通过“图案”标签设置坐标轴标题的颜色和图案，通过“对齐”标签设置坐标轴标题的对齐方式。 单击“确定”按钮 图表操作 3.图表格式的编辑 (5)修改图表其它属性 除了可以对图表坐标轴标题进行设定字体和图案之外，还可以对图表中的任何一个元素进行修改。 比如双击分类轴和数值轴，可以打开“坐标辑格式”对话框来改变这两个轴上的文字的字体和图案； 双击图表中的各“系列” ，可以打开“数据系列”对话框，从中设定其图案、形状数据标记等内容。 技 巧 所有关于图表格式的命令均可从快捷菜单中找到，善用快捷菜单可以提高操作速度。 本章小结 Excel的公式是由数值和运算符组成的一个表达式序列，必须以等号（=）开始，也可包括函数、引用、运算符和常量。单元格的引用有相对引用、绝对引用、半相对引用（半绝对引用）、混合引用和三维引用等。Excel公式的编辑包括公式的输入与修改、公式的移动与复制、数组公式等。如果公式错误会返回不同的提示信息。 Excel提供了大量的内置函数可供用户使用，函数的基本语法为：=函数名（参数1，参数2，…参数n）。函数的调用可以采用手工输入的方法，可以采用插入函数的方法。函数可以嵌套使用，但最多不能超过七级。 本章小结 Excel提供了大量的数据分析处理与管理功能，利用它们可以实现对数据的排序、分类汇总、筛选及数据透视等操作。利用数据记录单可以输入数据、修改数据、删除数据、查找数据等；数据筛选的方法有自动筛选和高级筛选等；数据分类汇总是将相同类型的数据统计出来，在汇总前应先对要汇总的?丶峙判颍?Excel 2003提供了有效的数据透视表功能，不仅可以生成数据透视表，也可以生成数据透视图； Excel 2003提供了强大的图表功能，大约14种图表类型，利用Excel的图表功能可以方便地制作各种图表，更加准确地对数据进行分析。 主要概念和观念 主要概念 1．绝对引用 2．相对引用 3．数据透视表 主要观念 1. EXCEL公式的运用 2. EXCEL的数据管理 3. EXCEL图表 * * * * 让学生掌握并考虑以下几个内容： ⒈理解创建公式的意义： 　　公式就是一个等式，是一组数据和运算符组成的序列。或者是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。 ⒉公式的组成：（三部分组成“等号”、“运算数据”、“运算符”）　　可以通过这张幻灯片讲解运算数据可以是数值常量、单元格引用、函数、区域坐标地址、区域名字。 ⒊公式的创建步骤： 选定要输入公式的单元格 输入等号 输入公式的具体内容 进行确认操作 ⒋思考：如果不以等号开始的公式，Excel会如何处理？（答案：会把它当作文本型数据处理，而不进行运算。） 教材参考6.7.1- 6.7.3节内容。 * * * * * * 通过一个图表的样例，首先让同学们了解并熟悉图表中的元素： 数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值，它在图表中的表现形式可以有：柱形、折线、扇形等等。 数据系列：绘制在图表中的一组相关数据标记，来源于工作表中的一行或一列数值数据。图表中的每一组数据系列都以相同的形状和图案颜色表示。通常在一个图表中可以绘制多个数据系列，但是在饼图中只能有一个数据系列。 坐标轴：通常由类型轴（X轴） 和值轴（Y轴） 构成。