社会责任管理规定2018年113002.docVIP

PAGE 10 社会责任管理规定（01-07） 01《社会责任方针》 健全薪资体系，尊重人权； 遵纪守法，保障员工健康。 1、健全薪资体系 ①员工的最低基本薪资、加班费等各项薪资绝对符合薪资相关法规。 ②我们会适当的提供各项福利，以提高员工向心力。 2、 尊重人权①我们反歧视行为，反性别、性取向、年龄、残疾、怀孕、种族、肤色、国籍、政治信仰、宗教信仰、工会会员或婚姻状况的歧视，各种工作岗位人人平等。 ②我们尊重员工就业的选择。 3. 遵纪守法 ①我们遵守国家法律法规及其他规定。 ②我们依法缴纳各类所得税。 4. 保障员工健康 ①我们致力于创建安全及健康的工作和生活环境，并严格遵守各项法令规定，保障员工的健康、安全与卫生。 02《员工代表选举程序》 目的 为了更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流，维护员工合法权益，特制定本制度。 范围 适用于本公司员工代表选举。 职责 1、人事课协助选举产生员工代表。 2、员工代表职责 （1）广泛收集所有员工的意见及建议，做好公司与员工之间的桥梁和纽带作用。 （2）向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等，协助公司为了发展而指定的变革措施获得员工的支持。 （3）负责和协助员工投诉及其它事宜，解决员工之间矛盾。 （4）每月组织会议一次，并定期与管理层沟通。 （5）参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作。 程序 1、员工代表之选举是本着员工自由、自愿、公平、公正、公开之原则，员工经过深思熟虑后投票。 2、选举办法 （1）人事课协助组织安排员工代表的选举活动。 （2）各车间/部门员工推举本部门的员工代表侯选人，要求候选人需具备以下条件。 A、不担任任何管理性职务 B、连续工作时间相对较长 C、工作勤奋，遵规守纪。 D、关心集体，有团队精神，热心员工福利，文化活动，愿意为之花费自己的时间及精力. E、有较好的语言表达能力 （3）一般每个车间或部门选举一名员工代表，由员工自荐或公司及员工推荐出若干代表候选人，由部门全体员工进行无记名投票选举，选出员工总代表。 （4）人事课在全厂范围内公布员工代表名单。 （5）当人员离职或规模增大，亦需进行补选或增选，流程与上述一样。 3、 员工代表任期 （1）除以下情况，员工代表不应因其他任何理由被终止员工代表资格。 A、员工代表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表资格。 B、员工代表被调动或提升至其他部门，自动失去员工代表资格。 C、员工代表与工厂解除劳动关系。 D、超过本车间的1/3员工要求重新选举车间员工代表 E、员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分，社会责任管理代表可建议其所在部门重新选举产生员工代表。 （2）员工代表每年举行一次员工代表大会，集中讨论工厂的社会责任表现，如工作时间，工资待遇、歧视 等。 4、员工代表是员工与外界沟通的重要途径，工厂不得干涉阻挠员工代表同当地劳动管理部门接洽。 5、员工代表大会的会议记录或员工代表的申诉材料是工厂的社会责任表现年度管理评审的重要参考资料。 6、在晋升、工资待遇、培训等方面不因员工代表的身份而存在歧视。 7、权益： （1）员工代表因为开会、学习占用的时间，公司均按照其上正常班来计算其工资； （2）公司管理层保障员工代表不会因为其做为员工代表受任何不公平的待遇。 （3）其它 A、员工代表不能利用现有的身份，进行宣传、煽动、组织员工搞任何形式的非法活动或拉帮结派的山头主义； B、员工代表只是增强公司内部沟通、信息交流的一个平台和渠道，并不与任何行政、职务、薪酬方面有关； C、员工代表在将要组织、举行相关活动或开会、学习时，将会通知其所在部门的主管，必要时，以书面形式通知。 03《禁止使用童工管理程序》 目的 制定政策、程序和补救措施以有效地控制不招用及不支持招用童工。 适用范围 公司管理、实务、劳动用工，以及可能的对承包商供应商的要求。 定义 童工：根据国家劳动法及相关规定，凡录用不满16周岁的人，视为童工。 工作程序 1、本公司承诺严格贯彻执行国务院《禁止使用童工的规定》及客户要求，制定相应的政策和程序，并传达给所有员工和其他利益相关者。 （1）在招工时向求职者明示公司社会责任及安全卫生政策和有关规章。 （2）在对新员工时行训练时进一步阐明公司有关政策和规定。 （3）公司有计划地进行宣传、公告。 （4）由采购部门及相关部门负责将公司社会责任政策和相关要求传达给相关的供应商分包商及其他利益团体。 2、人事课在招工时须对身份证等证件严格查验，对年龄及其他资料确认无伪方可招用。 （1）证件必须是原件，且必须是身份证，户口本不可以代替身份证。 （2）采取两级面试（人事课及部门管理者面试）。 （3）如对年龄等证明文件的有效性有质疑时，应聘员工需提供户口所在地，公安派