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word自动生成图表目录
word自动生成图表目录2010年07月30日星期五15:34若要编制图表目录(图表目录:文档中的图片、图表、图形、幻灯片或其他说明图示的标题及其所在页码的列表。),请指定要包含的图表题注。编制图表目录时,Microsoft Word对题注进行搜索,依照号码进行排序,并在文档中显示图表目录。
使用题注命令创建的题注
在文档中用标签标记图表。
在插入表格、图表、公式或其他项目时,自动添加题注
指向插入菜单上的引用,再单击题注。
单击自动插入题注。
在插入时添加题注列表中,选择Word为其插入题注的对象。
选择所需的其他选项。
在文档中,插入要为其添加题注的项目。
Word将自动添加相应的题注。
若要添加附加的说明,请在题注后单击,再键入所需文字。
为现有的表格、图表、公式或其他项目手动添加题注
选择要为其添加题注的项目。
指向插入菜单上的引用,再单击题注。
在标签列表中,选择Word要为其插入题注的项目。
选择所需的其他选项。
单击要插入图表目录的位置。
指向插入菜单上的引用,单击索引和目录,再单击图表目录选项卡。
请在题注标签框中单击要包含在图表目录中的题注标签的类型。
请进行下列操作之一:
若要使用现有的设计,请在格式框中单击一种设计。
若要设计自定义图表目录的版式,请选择所需的选项。
请选择任何其他所需的图表目录选项。
使用自定义样式
如果已对图表题注应用了自定义样式(样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。),可以指定Microsoft Word编制图表目录时使用的样式设置。请注意,必须为所有图表题注选择相同的自定义样式,并仅将样式用于题注。
单击要插入图表题注的位置。
指向插入菜单上的引用,单击索引和目录,再单击图表目录选项卡。
单击选项。
选取样式复选框,单击用于图表题注的样式名称,再单击确定。
若要使用现有的设计,请单击格式框。
根据需要选择其他与图表目录相关的选项。
注释如果添加、删除、移动、编辑题注或文档中的其他文本,需要更新图表目录。例如,编辑了一个题注并将其移动到了不同的页,就需要确认图表目录反映出了经过修改的题注和页码。若要更新图表目录,请单击图表目录的左侧,然后按F9。
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