供应商管理制度 表格.docVIP

供应商管理制度 1．总则?? 1．1制定目的?? 为规范供应商管理，提高经营合理化水准，特制定本规章。 ?1．2适用范围?? 凡本公司之供应商管理，除另有规定外，悉依本规章办理。?? 1．3权责单位?? 采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。?? 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。?? 2．供应商管理规定?? 2．1供应商开发?? 供应商开发程序如下：?? （1）供应商资讯收集。?? （2）供应商基本资料表填写。?? （3）供应商接洽。?? （4）供应商问卷调查。?? （5）样品鉴定。?? （6）提出供应商调查申请。?? 2．2供应商调查?? 供应商调查程序如下：?? （1）组成供应商调查小组。?? （2）分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。?? （3）列入合格供应商名列。?? 2．3订购、采购?? 订购、采购程序如下：??（1）请购。??（2）询价。??（3）比价。??（4）议价。??（5）定价。??（6）订购。??（7）交货。??（8）验收。?? 2．4供应商评鉴?? 供应商评鉴程序如下：?? （1）每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。??（2）每半年进行一次总评。?? （3）列出各供应商之评鉴等级。??（4）依规定奖惩。? ?2．5供应商复查?? （1）每年对合格供应商进行一次复查。??（2）复查流程同供应商调查。?? （3）有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商复查。?? 2．6供应商辅导?? （1）对C等以下之供应商采取必要的辅导。??（2）不合格供应商应予除名。?? （3）不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。?? 2．7供应商奖惩? ?2．7．1奖励方式?? 对优秀之供应商有下列奖励方式：?? （1）A等供应商，可优先取得交易机会。?? （2）A等供应商，可优先支付货款或缩短票期。?? （3）A等供应商，可获得品质免检或放宽检验。?? （4）对价格合理化及提案改善，品质管理、生技改善推行成果显著者，另行奖励。?? （5）A、B、C等供应商，可参加本公司举办之各项训练与研习活动。?? （6）A等供应商，年终可获公司“优秀供应商”奖励。?? 2．7．2惩处方式?? 凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。?? C等、D等之供应商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。?? E等供应商即予停止交易。?? （4）D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准，视同E等供应商，予以停止交易。?? （5）因上述原因停止交易之供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量之方式交易。?? （6）信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。? 统一标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息。 这些信息应包括：供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争能力。?在供应商审核完成后，对合格供应商发出询价文件，一般包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节，并要求供应商在指定的日期内完成报价。在收到报价后，要对其条款仔细分析，对其中的疑问要彻底澄清，而且要求用书面方式作为记录，包括传真，电子邮件等。?? 后续工作是报价分析，报价中包含有大量的信息，如果可能的话，要求供应商进行成本清单报价，要求其列出材料成本、人工、管理费用等，并将利润率明示。比较不同供应商的报价，你会对其合理性有初步的了解。? 供应商供货评估表 供货合同编号 第 次评估 评估时间 企业名称 联系人 企业地址 电话、传真 供货品名、型号 电子邮箱 供货时间 供货数量 产品包装 (权重5%) □很好100分 □较好80分 □一般60分 □较差40分 □很差20分 得分*5%= 交货情况 (权重25%) □及时100分 □比较及时75分 □不及时50分 □严重延误25分 得分*25%= 安装调试 (权重15%) □很好100分 □较好80分 □一般60分 □较差40分 □很差20分 得分*15%= 产品质量 (权重25%) □很好100分 □较好80分 □一般60分 □较差40分 □很差20分 得分*25%= 售后服务 (权重20%) □很好100分 □较好80分 □一般60分 □较差40分 □很差20分 得分*20%= 产品价格 (权重10%) □合理100分 □比较合理75分 □不合理50分 □相差很大25分 得分*10%= 合计总分 □A优秀≥90分 □B良好≥75分 □C合格≥60分 □D淘汰＜60分 参与评估人员意见及签名 评估结果 □可以合作