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(五)晓谕性通知 晓谕性通知结构简单、内容单一,正文往往采用篇段合一的形式,把通知的事情说清楚即可,没有必要予以议论评价或阐发意义,也不提执行要求.。 四、各类通知的具体结构 模版 关于成立XXXXX(机构)的通知 XXXX(主送机关): 为了XXXXXX(目的),根据XXXXX(依据),决定成立XXXX(机构),负责XXXXXXX工作。现将有关事项通知如下: 一、XXXXXXXXX。 二、XXXXXXXXX。 (印章) XXXX年X月X日 关于国庆节中秋节放假的通知 各部、局,各分社,各所属单位,各直属报刊: 根据国务院办公厅有关通知精神,我社2009年国庆节、中秋节放假时间为:10月1日至10月8日,共8天。9月27日(星期日)、10月10日(星期六)正常上班。 放假期间人民日报不休刊,各部门要安排好值班工作。部门值班领导要确保随找随到,值班人员要坚持在岗值班。请9月25日(星期五)前,将部门值班领导、工作人员名单、联系电话及放假期间离京的局以上领导干部名单报办公厅总值班室。 从10月9日起,报社将执行冬季作息时间。上班时间:上午8∶00至12∶00,下午13∶00至17∶00。 祝全社同志节日快乐! 办公厅 ××××年××月××日 五、写作技法? (一)通知目的要明确 (二)内容要清晰 (三)措施要切实可行 (四)语言要简洁 (五)行文要及时 一、请示的含义与特点 (一)含义:适用于向上级机关请求指示、批准。 (二)特点: 1.单一性:行文方向单一 、请示的内容单一、主送机关单一 2.请求性:期待上级机关应当对其作出答复或批准。 3. 预先性:事前行文,不允许“先斩后奏”或“边斩边奏”。 4.时效性:及时写作、发出请示。 第二节 请示 (三)请示和报告的区别 1.文件的性质不同。 2.应用的范围不同。 3.写作内容的重点不同。 4.行文的用语不同。 5.行文的时间不同。 一、请示的含义与特点 1.求示性请示:向上级寻求指示,遇到以下情况使用: A新问题、新情况,无章可循; B对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准; C与其它机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。总之是在不知如何是好的情况下使用。 2.求批性请示:请求上级的批准,以下情况使用: A请求批准有关规定、方案、规划等; B请求审批某些项目、指标等; C请求批转有关办法、措施。 总之,已经有了计划安排,但必须要经过上级的批转才可施行的情况。 二、请示的分类 三、请示的基本结构 请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。?? (一)标题 通常由发文机关、事由、文种三要素组成,如《民政部关于增加选举工作干部编制名额的请示》。拟写请示标题,必须着力写好“事由”,要明确、简括地表述出请示的中心意向,以便上级机关准确了解和把握,而这对于顺利实现行文目的,是十分重要的。?? (二)主送机关: 一是主送机关只能有一个。 二是只能送上级机关,一般不能送领导个人。 三是不得越级。如经多次请示上级机关而长期未能解决问题,可以越级请示,但必须同时抄报给被越过的直接上级机关。 三、请示的基本结构 三、请示的基本结构 (三)正文: A缘由(为什么提出请示):充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。如申请扩建校舍的请示如果只写“学生众多,校舍紧张”是不够的,可改为“近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由2001年的3000人上升到2004年的7000人,而目前校舍设计容纳学生人数为4000人。我校基础设施建设的滞后,影响了学生的学习和生活,成为制约教学质量提高的瓶颈”。要善于用数字说话。 B事项(怎么做):请求的具体项目,是请示的最重要的内容,要求清楚确切,一般分项叙述。 C结语:以上意见当否,请批复。以上要求,请审批。 (四)落款 发文机关和成文日期写在正文之后右下方。 关于我总队机关办公楼加固大修经费的请示 总部后勤部: 我总队机关办公楼建于五十年代初,建筑面积6400平方米。由于原设计中未考虑地震荷载问题,后来也没采取任何抗震措施,因而
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