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实用标准文案 文档大全 方志资料的搜集与整理方法 2016-08-23 点击数：165 　　地方志书，是全面系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。 资料是志书的基础，是志书的生命，方志没有丰富翔实的资料，就成了无源之水，无本之木。资料的搜集、整理与运用，是方志编纂中的关键一环。　 　新一轮方志纂修，对方志资料的收集、整理与运用，提出了新的、更高的要求。我们要在党的路线、方针、政策指导下，收集各地、各业在党的领导下，推进改革 开放，进行社会主义现代化建设的重要现实资料，并科学整理运用，以充分反映全面建设小康社会、实现社会主义现代化这一伟大壮丽的事业。　　一、资料分类　　资料按其来源，大致可分为文字资料、实物资料、口头资料、网络资料4类。　　1.文字资料　　文字资料是指以书面文字形式存在的资料。包括以下几方面：　　文献档案。档案是历史活动的真实记录和具体反映。文献是指具有历史价值的文字资料，许多文献资料已经入档，但仍有大量资料没有入档，散存于各个单位和各种形式的文字载体中，应该注意收集。档案和文献都是编志最主要的资料来源。　 　报刊图书。包括各时期报纸刊物上关于某一方面或某地的报道、文章等。报刊资料是历史活动的真实或曲折的记录，所记载的内容丰富具体，有较高的史料价值， 是编修志书重要的资料来源。有关本地区、本部门和相邻地区、部门的出版物，记载了当地的情况。这些资料对于方志编纂也十分有用，编纂时可以批判地运用。　　私人著述。包括当事人、当地人的笔记、手稿、函电、笔记、诗文、回忆录、调查记录、演讲稿等，这些资料无论是否正式刊出，往往都具有很高的史料价值，能够补充档案资料的不足，在资料收集时应注意收录。　　2.实物资料　　实物资料是指具有资料价值的实物。主要有以下几种：　　遗址、遗迹。这些资料能够提供前人日常生活、社会活动、文化发展等相关情况，对于考察历史往往能够提供极具价值的资料。　　文物。蕴藏丰富的文物，真实地记录了事物的本来面貌，甚至本身就是事物的本来面目，因此有的甚至比文字更可靠，更富有生命力。方志部门可以和有关部门合作，把这些实物拍成照片，直接运用于志书中，并准确说明，以证实历史事实。　　图片资料。各类图片能够真实地反映当地政治、经济、文化、社会、军事、自然、人物等场景和面貌，是方志资料的重要组成部分。　　碑刻。用以刻石记事的碑刻及其碑文，内容涉及自然、经济、政治、文化等方面，从不同角度反映真实的历史，是编修方志的珍贵资料。　　3.口头资料　　口头资料又称活资料，是指保存在当事者、知情人记忆中的和在群众中口头流传的资料。这些资料往往更能反映社会的真实情况，是志书记述社会关系，反映人的品格、业绩与精神面貌，从而使志书更好地体现真实性的不可缺少的素材。　　4.网络资料　　随着计算机网络的兴起，通过因特网获取资料成为最迅速、方便的方法。我国已有吉林、黑龙江、福建、山东等省建立省情资料信息网，这为查阅网络资料提供了便利条件。　　收集资料要尽可能在“广”和“全”上下功夫。“广”指收集的面要广，“全”指收集应具有深度。只有广征博采，宁多勿缺，才能使志书的编修具有坚实的基础。特别是新一轮方志纂修，要多注意收集1978年改革开放以来，尤其进入21世纪全面建设小康社会的新情况、新资料。　　二、资料收集准备　 　进行资料收集工作之前，应根据所编志书的大体内容，围绕每部志书的框架结构，篇、章、节、目设置，拟订资料的征集提纲，根据本地区或本部门的特点，按照 每部志书的基本框架，列出各时期的重大事件与问题，划分成几大部分，研讨出可以付诸实施的资料收集提纲，形成一个完整的资料收集系统。　　与此同时，要做好有关人员分工，明确各自任务。参与编修志书人员应亲身参与资料收集，这样可以确保资料收集的质量。在收集时应尽可能多地占有资料，不仅要收集正面资料，而且要收集反面资料，对同一事件的不同记载应全部收录，以保证资料的完整性。　 　具体操作应遵循“三先三后”原则。一是“先内后外”。先收集本部门、本系统的有关资料，采访本单位、本部门的知情者，然后再收集其他单位、其他地区的资 料，这样可以避免舍近求远，延误时间。二是“先急后缓”。先收集在世人的口头资料，或即将工作变动的同志所掌握的资料，以免失去时机。对需要销毁或可能被 毁的资料，更应及时抢救或收集。三是“先远后近”。先收集离现在时间较远的资料，再收集现有资料，也即先收集近志书上限的资料，后收集近志书下限的资料。 以时间为序，既便于尽可能多地保存较早期的资料，又使整体资料条理清楚。　　三、资料收集基本途径　　方志编纂的过程实际上就是资料收集并消化吸收的过程，因此资料的收集至关重要。在收集资料时，应尽可能多地占有资料，凡是和志书内容相关的资料都要详加收集，博采略取，对收集到的资料再